2003年MBA管理辅导:(二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一) (十二)
第一节 管理的概念与作用
一、管理的含义和重要性
1. 什么是组织? 所谓组织,是由两个或两个以上的个人为实现共同的目标组合而成的有机整体.
2.什么是管理? (此定义包含的四层含义) (1)管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的地进行的过程。 (2)管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成的。这些活动包 括计划、组织、领导、控制等,它们成 为管理的基本职能。 (3)管理工作要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标。 (4)管理工作是在一定的环境条件下开展的,环境既提供了机会,也构成了威胁。
二、管理工作的性质
1.管理工作不同于作业工作: 管理工作是独立进行,有别于作业工作又为作业工作提供服务的活动. 管理人员的工作,从本质上说,是通过他人并使他人同自己一起实现组织的目标.
2.管理工作既有科学性又有艺术性: 管理是一门科学,并且还只是一门精确的科学,也是一门正在发展的科学. 管理又是一门艺术,即利用了系统化的知识----科学,并根据实际情况发挥创造性的艺术. 简述管理工作的性质。 答:管理既具有科学性,又具有艺术性。 管理是一门科学,它由大量学者和实业家在总结管理工作的客观规律基础上形成,可以用来指导人们从事管理实践。 管理并不能为管理者提供解决一切问题的标准答案,它要求管理者以管理理论和基本方法为基础,结合实际,具体情况具体分析,以求得问题的解决,实现组织的目标。因此,管理又具有艺术性。 管理的科学性和艺术性并不互相排斥,而是相互补充的。
三、管理的应用范围
管理普遍适用于任何类型的组织.包括营利和非营利组织。
简述管理的任务就是正确地做正确的事. 答:管理工作需要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标,这涉及效率和效果两个方面。如果说效率涉及组织是否“正确地做事”,那么,是否选择“正确的事”去做就是与效果相关的问题。管理的任务就是获取、开发和利用各种资源来确保组织效率和效果双重目标的实现。
第三节 管理者的分类与技能
一、管理者的定义
管理人员是那些在组织中行使管理职能、指挥或协调他人完成具体任务的人. 作业人员是指在组织中直接从事具体的业务,且不承担对他人工作监督职责的人.
简述管理人员与作业人员的区别。(管理工作与作业工作的区别) 答:作业人员是指在组织中直接从事具体的业务,且不承担对他人工作监督职责的人,他们的任务就是做好组织分派的具体的操作性任务。 管理人员是指在组织中行使管理职能、指挥或协调他人完成具体任务的人,其工作绩效的好坏直接关系着组织的成败兴衰。
二、管理人员的分类
1.管理人员的层次分类:
管理人员是如何分类的? 答:按其所处的管理层次可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。按其所从事管理工作的领域及专业不同,可以分为综合管理人员和专业管理人员。综合管理人员是指负责管理整个组织或组织中某个事业部全部活动的管理者。专业管理人员仅仅负责管理组织中某一类活动(或职能)。
管理人员的层次分类:
(1) 高层管理人员: 即对整个组织的管理负有全面责任的人,它们的主要职责是,制定组织的总目标、总战略、掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效. (2) 中层管理人员:它们的主要职责是,贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作.与高层管理人员相比,中层管理人员特别注意日常的管理工作. (3) 基层管理人员:它们的主要职责是,给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成. 不同管理人员在行使管理基本职能时的侧重点图示
高层管理者同基层管理者在执行管理职能上有何区别? 答:一般而言,高层管理人员花在组织和控制工作上的时间要比基层管理人员多,而基层管理人员花在领导工作上的时间要比高层管理人员多。
2.管理人员的领域分类: (1)综合管理人员,即负责管理整个组织 或组织中某个事业部的全部活动的管理者. (2)专业管理人员,即仅仅负责管理组织中某一类活动的管理者.
三、管理人员的技能要求
1.技术技能:指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术和知识完成组织任务的能力. 2.人际技能:指与处理人事关系有关的技能,即理解、激励他人并与他人共事的能力. 3.概念技能:指综观全局、认清为什么要做某事的能力,也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力. 不同层次管理人员需要技能的区别
简述管理者的概念技能。 答:概念技能是指综观全局,认清为什么要做某事的能力,也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力。具体包括:理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力。确定和协调各方面关系的能力。权衡不同方案优劣和内在风险的能力。等等。
人际技能: 人际技能的内涵远比领导技能广泛,因为管理者除了领导下属人员外,还得与上级领导和同级同事打交道,还得学会说服上级领导,学会同其他部门同事紧密合作。
处于不同层次的管理人员在管理技能要求上有何区别? 答:处于较低层次的管理人员,主要需要的是技术技能与人际技能; 处于较高层次的管理人员,更多地需要人际技能和概念技能;处于最高层次的管理人员,尤其需要较强的概念技能。
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