各市（行署）招考办、省农垦总局及有关农管局招考办、有关林管局招考办、各主考学校：

　　2009年下半年自学考试毕业档案审查及证书验印工作即将开始。现将有关事宜通知如下：

　　一、工作要求

　　1、2009年下半年继续进行毕业档案网上审查。对于2004年10月以前没有采集自然信息的考生，其毕业纸介质档案仍需上报，我办亦对此类档案进行审查。

　　2、各招考办要及时了解考生网上毕业申请情况，并对考生留言进行回复。若考生网上毕业“申请失败”，各招考办一定要认真分析原因（见附表1），主动做好服务工作，帮助考生解决问题，防止引发矛盾。

　　3、对以前办理过毕业手续，但因替考原因未能毕业，其替考课程重新考试合格并符合毕业条件的，随同处理网上“申请失败”问题，一并上报省招考办。

　　4、附表2、附表3务必按表下要求填写。

　　二、对新系统未采集自然信息（包括头像图象）的毕业生处理

　　此类考生分两种情况：第一种情况是04年上半年以前已符合毕业条件，但没有申请办理毕业证的考生；第二种情况是04年上半年以前按照课程考试计划所有课程成绩合格，但04年下半年以后参加论文答辩或实践环节考核通过后即可毕业的考生。对于这两种情况的考生，各市（行署）招考办只须重新采集其自然信息及头像图象信息即可。具体办法：在考务系统中建立一次“考试”，考试名称：by092，年度码：092，考试时间2009年12月1日——30日，再重新建立一个考务库by092。用这种设置采集以上两类毕业生的信息，然后将相应的数据库及图象库上报省招考办。

　　三、工作地点、时间

　　1、地点：黑龙江省招生考试委员会办公室（哈尔滨市南岗区黄河路69号）。

　　2、各招考办工作时间：

　　①2009年下半年考生网上毕业申请时间：11月22日——30日。

　　②本次网上毕业申请期间，将为因本科资格审查、免考、转考、合档等原因“申请失败”的考生，安排补办时间。各招考办受理此项工作时间为11月22日——30日，双休日应设值班人员。

　　③对因各种原因“申请失败”，无法正常完成毕业申请的考生，各招考办受理时间为11月22日——月30日。

　　④对因“申请失败”及其他原因无法正常完成网上毕业申请的考生，经省招考办审核通过后将允许其第二次网上申请，时间为12月4日——5日。

　　3、省招考办工作时间：

　　①处理本科资格审查、免考、转考、合档时间：12月1日——2日。

　　其间，受理各单位工作时间分别为：

　　1日：齐齐哈尔、大庆、黑河、大兴安岭、鸡西、鹤岗、绥化、农垦总局、各农管局

　　2日：哈市各区县、七台河、伊春、各林管局、牡丹江、佳木斯、双鸭山

　　②审档时间：12月20日——27日。

　　③2004年10月以前没采集考生自然信息的毕业档案上报时间：12月1——2日。

　　4、主考院校验印时间：12月29日。

　　附表：

　　1、“申请失败”原因参考

　　2、2009年下半年自考停考专业毕业审查合档情况登记表

　　3、2009年下半年“申请失败”但符合毕业条件原因分析情况表