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第三章  应届大学毕业生校园招聘

第一节 校园招聘中的网申

提起网申,你一定不会陌生,作为直接与用人单位接触的一种方式,网申比通过招聘网站求职更有针对性,又比参加招聘会更方便、从容。如今网申已经成为大学毕业生进入名牌企业的直通车。切莫以为网申只是填写简历、回答几个看似没用的问题,它其实是用人单位考查申请者大学4年学习、生活情况的一种重要手段。

3.1.1网申的真正含义

所谓“网申”(apply on line——网络在线申请),是指在求职者在线填写个人履历和申请职务。目前网申已成为大学毕业生进入全球500强企业的主要渠道。通过网申,求职者可以方便、直接地和用人企业取得联系,甚至是世界最顶级的企业。

由于网申的目标可以是地球上任何知名企业,因此英语也就成了网申的主要语言。申请国外企业职位,必须有良好的外语水平作基础。另外,也有一些公司的网上申请表格交给专门的公司负责,例如,Unilever(联合利华)的网上申请,第一轮的简历筛选就是由 China HR来负责的。

网上申请一般由个人资料和开放式问题组成。个人资料以表格的形式呈现,表格涵盖了求职者从个人基本情况到教育背景到实习经历等多方面的信息。网申的另一个重要部分一般由若干道开放型问题组成。开放型问题被要求在一定字数内回答,HR以此判断应聘者的各种特点及能力水平。

3.1.2网申的步骤

Step 1 进入页面: 进入目标公司的网站,点击“Internship”或“网上求职”,从招聘页面了解企业的详细介绍,各部门的介绍及应聘程序。然后进入“ Internship Opportunity ”或“申请职位”最后进入“ Position Search ”或“职位分类”,就可以根据不同的条件选择自己感兴趣的职位。

Step 2 选定职位: 在不同的选项栏里,选择符合自己目标和条件的选项,如学历、专业和工作城市等,点击“Search”或“确定”,将列出符合设定条件的职位,详细阅读各职位的描述及要求,选择你决定申请的职位,点击申请。

Step 3 注册简历: 点击“ Register ”或“注册”按钮,填写简历,主要包括:个人信息、教育背景、语言和计算机水平、工作实习及实际项目经验、其他情况(个人特长、奖励)等。

Step 4 回答问题: 注册完简历后,会有若干道开放型试题需要回答,根据自身情况作答后,点击“Submit”或“提交”按钮,自此一个一般的网申流程就完成了,接下来你需要做的就是耐心地等待企业的回复了。

3.1.3网申小贴士

(1)虽然外界有传言说大公司只关注那些在现实生活中拿到他们公司推荐表的“网申”者,但是根据经验和公司的承诺来看,公司对于所有应聘者的网申内容会一视同仁,机会均等。

(2)不同企业进行网申的时间各不相同,所以要做好目标企业的情报收集工作。

(3)回答开放题注意细节,强化能够证明自己能力的事实,同时要拿出细节事例证明自身的能力,提高答题的可信度。

(4)文字简洁,务必突出诸如创新、活力、领袖气质等关键词。

(5)避免谈自己的弱势,因为人的通病就是喜爱窥探他人的弱势,若不是有十成把握,不要轻易把弱势示人。

(6)在强调个性的同时,要把握度,不要过分吹嘘,但绝对不能和其他人一样,如果你不出彩,很难会有人关注。

3.1.4网申求职4大要素

要素一 针对性

不管是递交书面简历还是电子简历,针对性都应该是简历投递的第一要素。 针对性可充分表达你的诚意,更重要的是针对性好的简历可以正好满足用人单位的需要——你是被充分需要的,这种情况下,想不中也难哪。具体而言,针对性体现在三个方面:针对自己的职业定位与生涯规划选择真正适合你的岗位;针对特定的岗位设计针对性版本的简历;根据岗位性质使用针对性的语言。其中最重要的是你的准确的职业定位,很多人无法充分表达“针对性”,其根本原因就是职业定位不清,或说是没什么职业规划,工作对他来说只是争取一碗饭吃而已。

要素二 关键词

随着智能化技术在招聘中的应用。关键词的设置越来越显得重要了。越来越多的企业,特别是一些大公司,通常都会用智能化的搜索器来进行简历筛选。很显然,从企业的角度这会大大降低招聘成本,而对于求职者而言,无疑降低了求职的成功率。 所以,如何分析所应聘的岗位可能需要的一些关键词信息就显得很重要。有些信息是必须的。如英语六级或CET6,高校名称,行业类别,特定的知识/技能(比如:知识管理,注册会计师,Photoshop等等等等)。除了一些必须的信息外还有一些用人偏好信息,比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,招聘经理可能会这样搜索,例如:“可口可乐+销售经理”,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到。

要素三 更新

勤快的刷新简历至少有两个好处。

一、表明你现在正在求职,而不是让人感觉你是找了很长时间工作找不到的。

二、当招聘人员在搜索人才时,符合条件的简历是通常都是先按刷新的时间顺序排列的,而他们一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登陆,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被找到!

要素四 易读

招聘负责人不会有太多的时间停留在你的简历上,更重要的是,你不能让面试官看了你的简历后感到烦,所以让你的简历易读就显得很重要,而不是轻易的被删掉!具体而言求职者可从三个方面加以处理。

一、网上求职,特别是电子邮件发简历,通常会要求你用文本格式,很多公司是不喜欢接收附件文件的。这种情况下格式很难控制,稍不留意,你的文字就会显得像堆在一起的感觉,很多时候很难谈得上什么可读性。而招聘网站提供的网页格式发出去的最终格式个人也不容易控制。

二、让你的简历长度在1-2页之内结束,把重点给招聘官看,让他有通知你面试的冲动就够了。

三、让你的邮件永远在最前面。你要知道每天招聘人员看求职者邮箱,他们其实是很累的,每天百十份简历邮件,真正能让他们很用心看了恐怕只有最前面的那几份!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应了吧! 所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让招聘人员每次打开邮箱都首先看到你的邮件?其实只要在发邮件前,把电脑系统的时间改为一个将来的时间就行了。

3.1.5网申技巧攻略解析

关于网申中的开放题( Open Questions ) 网申中的开放题是最让人头痛的,但是各公司的开放题题目差别不大,所以我们可以提早准备,将其一举拿下。具体来说,它侧重于个人的合作能力和技巧,工作的抗压能力,是否有不利于工作的性格缺陷等等。举例如下:

1、关于职业生涯规划的问题:请谈谈你3 - 5年的规划 对于一个未踏进职场的学生而言,有非常明晰的职业规划也不大现实。HR之所以这样问是希望挖掘你应聘的深层次动机,看你是否具有稳定性。建议回答不要过于具体,如“3年成为主管,5年要成为经理。”在不清楚对方职级和晋升条件的情况下,此类过于具体的回答都不明智。

2、你认为大学时代最成功/失败的一件事是什么?”“你最遗憾的一件事是什么?为什么? 对于这类问题,HR主要是从你的回答中来判断出你的价值观,即在你眼里什么最重要;对你而言,什么才是成功。对于这类题,回答有一个基本思路,就是“STAR”原则。S=Situation,T=Target,A=Action,R=Result。你完成某事或者做出某决定是在怎样的背景下,当时你具有怎样的资源,面临怎样的问题、事情或者决定最终的目标是什么;你是如何行动的(利用资源、克服困难、解决突发状况等等);最后的结果是什么。如果是失败的事例,那么结果之后你还需要分析失败的原因,并总结你得到的经验教训。

3、举例说明你是如何说服一个难以说服的人 这类问题考的就是你的沟通和影响能力。

4、为什么选择某某公司,为什么申请这个职位等等 这一类问题主要对看清自己,给自己一个清晰的定位很有帮助。

3.1.6网申过程中易犯的错误

1、为了及时提交申请,打开网页直接申请 在申请前,应该做好充分准备。比如,看看公司的企业文化,公司所强调的方方面面,这样在回答开放题时就会投其所好,不致白忙一场。

2、细节并不重要,只要差不多就可以了 错:千万少犯低级错误,注意拼写、语法等细节问题。一般大公司都比较注重专业精神,像平时写email一样的“个性”风格往往不易被接受。“网申”虽不见面,却也别因手指的失误,失去了宝贵的印象分。

3、感觉网申太麻烦,填了一半就放弃了 网申过程一般情况下需要很长时间,有的甚至三四个小时,所以大家千万不要放弃,不认真填写网申的唯一结果就是被刷下来。在现在的求职过程中,淘汰率最高的当属网申!

4、随心所欲,想怎么填就怎么填 一般都是填写中英文两份简历,但是在填写过程中务必将中英文对应起来。

3.1.7应届毕业生如何成功网申

填出“关键字段”才能成功突围 整个网申过程中,最重要的就是填写“关键字”。如果申请人不能填写出申请企业HR设置的那几个备选关键字段,简历进入人工筛选环节的机会就非常小。其中,“学校”、“专业”、“学位”、“英语水平”这几栏的关键字段填写最关键。一般而言,大企业不会考虑“国家211项目”以外的学校,也不会考虑与职位不相关的专业。“英语水平”一般都是填写考过哪些证,比如“CET6”、“大学英语六级”、“托福”、“GRE”这些字段才能被电脑系统识别,填写“口语流利”、“写作快速流畅”这些字段是无用的。

网申时很多关于求职者“资质”的问题是以选项的形式给出的,大多数选项都是以“是”或“否”的形式给出,考生必须集中注意力选择。每次网申过后,HR都能从失败的简历中发现大量由于求职者粗心点错选项而被淘汰的例子,但是HR并不会因为求职者的优秀而网开一面,因为金融机构是不允许粗心的。

时间有限可用“万能简历”剪贴

外企的网申问题大多是类似的,比如,“What are your great strengths?和 What are your salary expectations?” 等等,所以准备一个“万能简历”是很有必要的,针对具体企业的申请,只需要稍加修改万能模板就可以应付。而且,现在不少公司的网络申请都是限时的,如果不能在规定时间答完问题,留给HR的印象会减分。

在开放式问题中,电脑会计算栏的英文字段数量,填写越多的英文,网申成功率越高。所以预先针对这些常见问题做好标准答案,用剪贴板剪贴就非常必要。一边答题要一边保存,还要开启拼写检查功能,避免出现任何拼写错误。

答题要条理清晰一目了然

电子筛选主要筛查关键字段和统计英文字段数量;人工筛选则主要看求职者填写的实习经历、项目经验和校园荣誉等。求职者答开放性问题时,要有逻辑框架,层次分明,最好能令HR一目了然。因为电子筛选效率非常高,经过电子筛选后,会有1/2的简历进入人工筛选,而第一遍人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有10秒钟;其后,有1/10的简历进入第二轮人工筛选,HR花费在每份简历上的平均时间只有30秒钟;经过第二轮人工筛选,最后仅有5%的求职者获得笔试以及面试机会。

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