· 消防设施操作员《基础知识》：如何进行打印设置
2025-09-15 来源：教育在线
如何进行打印设置
(1)设置打印区域
设置打印区域，可以只将工作表的某一部分打印出来，可按照以下方法操作。
选定工作表，选择需要打印的区域。单击“文件”菜单的“打印”按钮，出现“打印”对话框。在“打印”对话框中的“设置”框内，选择“打印选定区域”就可只打印指定区域。
(2)分页
打印工作表时需要对工作表中的某些内容进行强制分页，一般要在工作表中插入分页符，包括垂直的人工分页符和水平的人工分页符。
选定要开始新页的单元格，如果是垂直分页，选定的单元格应属于“A“列;如果是水平分页，选定的单元格应属于第一行。选择“页面布局”菜单下“页面设置”标签中的“分隔符”，在下拉菜单中单击“插入分页符”按钮，可实现人工分页。单击
“删除分页符”按钮就可以删除人工分页符。
(3)打印预览
打印预览看到的内容和打印到纸张上的结果是一样的，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下方选择“打印预览”按钮，或者在“文件”菜单下单击“打印”按钮，屏幕右侧就会显示打印预览状态。
(4)打印
预览完后，当设置符合用户要求时，可以单击“打印”按钮，屏幕会显示打印对话框。在“设置”栏中选择“打印活动工作表”，可打印整张工作表。在“页数”栏可设定需要打印页的页码，在上方“份数”栏中选择打印的份数。
