· 消防设施操作员《基础知识》：如何给Word文档加密
2025-09-15 来源：教育在线
如何给Word文档加密
可以通过“另存为”功能和“信息”功能两种方式为Word文档设置相应的密码，加强文档的安全性。
(1)通过“另存为”功能为Word文档设置密码
打开需要加密的Word文档，选择“文件”菜单中的“另存为”，出现“另存为”对话框，在底部“工具”中选择“常规选项”，出现“常规选项”对话框，如图8-3-1所示。
在“常规选项”对话框中，分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”框中输入密码。两种密码可以相同也可以不同，再次确认后按“确定”。
如果同时设置了打开密码和修改密码，在打开文档时，则需要同时输入打开密码和修改密码，系统出现如图8-3-2所示的提示。如果只设置了修改密码而没有设置打开密码，则在打开文档时，只会提示输入修改文件所需的密码。如果用户输入了正确的密码，则打开文档后可以对该文档进行修改，否则该文档只能以只读方式打开。
(2)通过“信息”功能为Word文档设置密码
打开需要加密的Word文档，选择“文件”菜单的“信息”按钮，在“信息”对话框中选择“保护文档”，在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”，如图8-3-3所示。
在“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”按钮，再次确认密码后，选择“确定”按钮退出，最后保存文件。
