物业管理师辅导:物业公司各阶段工作计划范本
http://zige.eol.cn 来源: 作者:考试大 2010-12-22 大 中 小
根据XXXXXX项目的建设、销售的具体情况,我们将物业管理分成四个阶段,分别为前期介入接管期、住户入住服务期、住户装修管理期和常规物业管理期。
前期介入接管阶段
前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,使物业最大限度地满足业主的需求。
通过组建前期筹备组实施对项目的前期介入,提前对项目物业进行全面深入地了解,就项目营销工作在物业管理服务方面进行策划,以突出物业管理服务诉求,提升XXXXXX项目在物业管理方面的形象;为即将开始的物业接管验收掌握原始资料,为将来的物业管理服务工作顺利开展打下基础;以专业的物业管理视角和立场,以专业调研人员对周边房地产、物业管理服务等相关市场调研结果,提出一系列给予最大限度发挥XXXXXX项目物业各项配套设施使用功能,满足未来客户群体的使用需求的合理化建议;并力争制定出定位准确、内容完善、有效适用的符合XXXXXX项目特点的物业管理服务方案,为后期管理创造有利条件。我们将着眼于以下几方面的工作:
一、成立前期筹备组
我们将从公司内选派从事管理、技术人员,组成XXXXXX项目前期筹备组,开展前期介入工作。筹备组负责前期介入工作以及建立外部公共关系,同时对居住项目的设计、施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议,定期与开发商、承建商协调解决。
二、早期介入的主要工作
(一)会审图纸
从环境布局,管网设置,停车场所,防盗报警设施,水电煤气计量,居住方便等细节方面考虑。
(二)参与质量管理
对设备选型、分布数量提出建议;加强对隐蔽工程进行验收,使质量隐患消灭在萌芽时,促进物业建造质量和验收效率的提高。为今后的经济运行,维修创造条件。
(三)收集技术档案
不断收集积累物业客户档案资料和项目相关资料,为今后维修、改造管理服务等做专业技术准备。
(四)熟悉社区环境
了解业主的情况,服务的内容标准及部分业主的特殊要求,同时熟悉与社区有关的供电、供水、煤气、市政、等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。
三、配合开发商的市场营销工作
(一)随时回答销售过程中关于后期物业服务相关咨询;
(二)加强自我宣传,利用与开发商之间的股东关系,可以更有效与开发商进行沟通和协调,提高服务效率,确保服务质量;
(三)物业公司长期与当地市政和政府相关部门保持良好的关系,对客户后期相关涉及市政方面的服务要求,可以得到充分的保障和满足。
四、工作计划
序号 | 项 目 | 内 容 |
一 | 组建物业管理队伍 | 1.人员的选拔 |
2.人员的培训及上岗(人员根据需要逐步到位) | ||
3.人员的岗位责任制 | ||
4.人员的考核与奖惩制度 | ||
二 | 熟悉物业情况 | 1.与开发商接触 |
2.与施工队接触与了解情况 | ||
3.与工程监理接触与了解情况 | ||
4.物业现场图纸及技术资料的归集 | ||
5.物业现场实际情况的技术摸底 | ||
三 | 完善管理办公条件 | 1.完善管理用房、购置办公家具电器 |
2.安排员工选聘及员工宿舍 | ||
3.调配物资 | ||
4.各部门筹备建立工作细化 | ||
四 | 建章建制 | 1.内部行政管理制度 |
2.外部管理制度 | ||
3.监督机制的建立 | ||
4.财务管理制度的建立 | ||
5.服务行为规范 | ||
6.各岗位工作程序 | ||
五 | 物业管理VI标识的建立 | 1.项目物业导示图 |
2.指路标识 | ||
3.内部工程用标识 | ||
4.员工形象标识 | ||
5.配套设施标识 | ||
六 | 与客服部门接触 | 1.收集住户信息 |
2.制作住户档案 | ||
3.制订服务流程及紧急事态处理流程 | ||
4.配合销售进行物业管理宣传 | ||
5.物业设施的接管与验收 | ||
6.物业综合性验收实验,物业遗留问题的归集整改 |
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