在数据查阅中使用VLOOKUP函数

　　Smart是一家外贸公司的项目经理，经常要查阅公司销售人员的销售数据，但是随着公司的不断扩大，销售人员的数量也呈几何级的增长。Smart每天查阅的销售数据也越来越多。现在，她越来越在烟花缭乱的业绩报表中感到力不从心……

　　那么在Excel中可以通过什么方法来帮助Smart完成简化查阅工作，更加快捷的查找数据吗？答案当然是肯定的，那就是使用VLOOKUP函数进行查阅工作。下面我们就通过一个简化的小案例来操作一下，看看VLOOKUP函数是如何做到的。

　　首先，我们要有一张包含销售人员姓名以及销售业绩的数据表格，如下图所示：

　　接下来，我们选取四个单元格分别作为标题以及销售人员的选取区域、销售数据的呈现区域：

　　下一步，就要在E1单元格内利用数据有效性建立“销售人员”的下拉列表。

　　首先，我们要选中E1单元格，并点击“数据”选项卡下“数据有效性”按钮：

　　 在所弹出对话框的设置一栏中，我们在“允许”下拉菜单中选择“序列”，并在下面“来源”选区中通过鼠标拖拽选中所有销售人员姓名：

　　点击“确定”按钮后，我们就可以发现E1单元格已经变成可选状态。

　　最后，也是最关键的一步，我们要使用vlookup函数来对E2单元格进行编辑，使它可以根据我们在E1单元格对销售人员的选择对应的显示出该销售人员的销售业绩，我们可以在E2单元格内写入：=VLOOKUP(E1,A2:B11,2,0) 也就是说，使用VLOOKUP这个函数，对应E1单元格的数据，在A2到B11这个区域精确查找首列为E1单元格内容的行，并返回本行第二列的数据。如下面截图所示：

　　这样，只要在E1单元格选择销售人员，E2单元格就会为我们返回本销售人员的业绩值，以达到我们精确查找对应数据的目的。（来源：中达金桥IT培训特邀提供）

　　 推荐专题：职业技能提升之office办公软件