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巧用Excel动态图表 让大量数据更具表现力

http://itpx.eol.cn  来源:  作者:中国教育在线IT培训  2010-10-12    

  在制作图表的时候,往往只是利用单纯的数据去进行创建,如果数据繁多,并希望每条数据都有图表出现,制作多个图表?这并不是一个好方法,其实我们可以通过制作动态图表来表现数据的每条数据内容。如当我们有以下表格,并希望每一款产品每个月份的数据制作成一个折线图。

  步骤一:

  选择A11单元格,单击数据选项卡-数据有效性,在打开的对话框中选择设置标签,在允许的下拉菜单中选择序列,将光标放置在来源位置上,选择或输入来源位置” =$A$3:$A$8”,如下图

  步骤二:

  此时A11单元格已经出现下拉菜单。选择B11单元格,并点击公式选项卡中的插入函数,找到Vlookup函数。

  在打开的函数对话框中,分别设置4个参数,如下图。当然也可直接在B11单元格中手写公式,具体公式为” =VLOOKUP($A$11,$A$3:$F$8,COLUMN(),0)”。当公式填写完成后,可 通过复制或填充的方法将C11至F11同样填写公式。

  步骤三:

  此时通过下拉菜单选择不同的产品,会看到此产品具体的销售数量。圈选A11至F11,单击插入中的折线图。此时当创建好的折线图,只需要在下拉菜单中选择不同产品,即可获得动态的图表样式,具体样式如下

   (来源:中达金桥IT培训特邀提供)

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