各助学组织：

　　为了鼓励社会助学组织依法开展多种形式的助学活动，加强对社会助学的管理，推动省、市学习服务中心的建立，根据国家考委《关于开展2011年度高等教育自学考试社会助学组织登记注册和备案工作的通知》（考委办函[2011]88号）的精神，现将我省2011年度自学考试社会助学组织登记注册工作安排如下，请遵照执行。

　　一、注册时间为11月23日至25日，地点为晋武宾馆（太原市南内环街100号）。

　　二、注册需带材料

　　1、办学许可证及专业注册证原件及《收费许可证》复印件。

　　2、将附件中的Excel表自行下载并按要求填好。填表人签字并加盖公章，注册时一式两份交我中心自考处，同时上交该表的电子版。

　　三、各助学组织要重视登记注册工作，指派专人进行统计和填表工作，保证信息的全面、准确。注册结束后，自考处将在中心网站上公布各助学组织的情况，方便考生选择，未注册公布的社会助学组织不得从事自学考试的助学活动。

　　四、联系人：郭钢，联系电话：0351-4172758。

　　附件：山西省高等教育自学考试社会助学组织登记注册信息表

　　二〇一一年十一月十八日

　　注：1、请将下发的Excel的文件名更改为“院校名称+助学上报”。

　　2、请严格在下发的Excel中填写上报内容，并按项目要求规定的长度和范围，得新建、改动原有内容和格式。当无法填写报错时表明该项目填写格式有误，请检查。

　　3、院校有多个专业时，按照Excel表中前面的例子，从“专业代码”列开始分行填写，有几个专业就填写几行。

　　4、特别强调：全日制学员数等于各专业全日制学员数之和（业余学员数同理）；学员总数等于各专业学员数之和，且全日制学员数+业余学员数不大于学员总数；当年学员总数不大于学员总数；教学和管理人员数=兼职教学人数+专职教学人数+管理人员总数。