出纳银行日记账怎么记

银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账，如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。那么出纳银行日记账怎么记呢？

出纳银行日记账怎么记

(一)对现金日记账进行设置

任何一个企业，都必须设置现金日记账，只要该企业存在现金收付业务，保证企业做到有钱就有账，以账管钱，收付有记录，清查有手续，保证现金的完整和合理使用。现金日记账的账页格式，一般可以分为“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种，实际工作中较为普遍应用的是“三栏式”账页。“三栏式”现金日记账是现金收入和支出同在一张账页上，各个对应科目不另设专栏反映的一种日记账格式，其三栏分别为“收入”、“支出”和“结余”。

现金日记账是各单位重要的经济档案之一。为保证账簿的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，以及保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用账簿时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”。企业设置了账簿还必须做好账簿的登记工作，下面具体介绍一下现金日记账的具体登记要求。

(二)现金日记账的登记要求

登记现金日记账与登记银行存款日记账一样都需要由专人负责。登记时要做到数字真实、准确，内容完整，账款相符，书写工整，摘要清楚，便于查阅，按期结账，不拖延积压，如果发生记录错误，必须按规定方法及时更正。具体而言，现金日记账的登记要求主要有以下几点，

1.根据复核无误的收付款凭证登记

必须对收款凭证和付款凭证进行复核，现金出纳人员在办理收付款时，并以经复核无误的收付款凭证及所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。对于原始凭证上注明“代记账凭证”字样的原始凭证，经有关人员签章后，出纳人员也可以将其作为进行现金日记账记录的依据。

2.所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减

出纳人员在记录记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等时，每一笔账都要记明。另外经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。现金日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证或付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出过账符号“J”，表示已经登记入账。

3.逐笔、序时登记日记账，做到日清月结

逐笔、序时登记日记账，做到日清月结，就能够及时把握现金收付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录并每日结出余额，有些现金收付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收支计划的执行情况。

4.必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账簿和撕去账页 现金日记账和银行存款日记账一样都要采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应由记账人员盖章，明确经济责任，并在空页或空行中间画线加以注销，或注明“此行空白”或“此页空白”等字样。

出纳银行日记账核对方法

账证核对

收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在 记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:

1、核对凭证的编号。

2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。

3、查对账证金额与方向的一致性。

检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。

账账核对

银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,贷方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之,则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错,应立即加以更正,做到账账相符。

账实核对

企亊业単位在银行中的存款实有数是通过“银行对账単”来反映的,所以照实核对是银行存款日记账定期与“银行对账単”核对,至少每月一次,这是出纳人员的一 项重要日常工作。

理论上讲,“银行存款日记账”的记录对银行开出的“银行存款对账単”无论是发生额,还是期末余额都应是完全一致的,因为它是同一账号存款的记录,但是通过核对,会发现双方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误,如単位记账是漏记,重记,银行对账単串户等,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正。二是有“未达账项”。“未达账项”是指由于期末银行 估算凭证传递时间的差异,而造成的银行与开户単位之间一方入账,另一方尚未入账 的账项。无论是记录有误,还是有“未达账项”,都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账単”进行逐笔“核对”才能发现。