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　　外贸 单证 员工作总结

　　一、从业务员那里拿来PI ，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①　有没有现货？ 要不要商检？

　　②　如果走空运有没有空运鉴定？

　　③　如何包装？ 毛重？体积？

　　④　HS 编码，CAS NO.

　　⑤　付款的银行资料有没有给过？

　　二、跟货代联系订仓

　　①　制作托书 托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体

　　②　索要进仓地址（入货通知）

　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

　　④　 海运 情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。

　　四、跟工厂确认唛头。逐字核对！注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确（要与分析单上一致） 生产日期到期日期

　　伍、关于商检

　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

　　④　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　①　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

　　②　做人民币时，让货代公司帮忙报关。

　　③　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单（备案到出运港），

　　④　报关委托书，准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。

　　⑤　注意都要盖好章， 报关单 上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

　　七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。

　　九、确认提单。注意：

　　①　出运港

　　②　目的港

　　③　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

　　④　件数，毛重（不要显示成了净重），体积， 逐字核对！

　　⑤　显示运费

　　⑥　出运日期

　　⑦　显示装船指示上要求的内容

　　8. 如果可以押汇，要投 信用证 保险。

　　①　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

　　②　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

　　9. 工厂分析单

　　①　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS 号码

　　②　做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

　　③　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。

　　10. 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

　　1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种

　　2.申请付款通知书要交给晓燕签字

　　3. 给财务付款（申请付款通知书 银行资料）

　　11. 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。

　　12. 工厂寄单。

　　①　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）

　　②　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

　　13. 制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

　　14. 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

　　13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给晓燕。

　　14.收到货代提单，复印留底。

　　15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。 日期为提单日

　　16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：

　　盖章是否正确

　　内容是否一致

　　17.货代退回核销单，先不要寄给工厂

　　①　做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

　　②　如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销

　　③　做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。

　　④　用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销

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