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　　形式发票：PROFORMA INVOICE

　　买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票.这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力.为了区别于正式发票，它必须明显表明"形式发票"字样. 形式发票上一般要显示订单的相关信息.（收货人，合同号，形式发票号，开出日期）. 产品信息 （品名，数量，价格，交货期）.合同条款 （价格条款，付款方法）.此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款.

　　注意几点：

　　1 .单价条款要明确 （FOB， CFR， CIF）

　　2 .交期要明确

　　3 .付款条件要明确 （LC， TT）

　　出口货物跟单的基本程序：

　　出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进.它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，（报关，报验，装船），制单，结汇等环节.我们将这些程序概括为：

　　（1）筹备货物：按订单及 信用证 的要求，按时，按质，按量地备好货物.

　　（2）催审 单证 ：大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障，因它是银行信用. 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款.跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作.

　　催证：货物快完成时，要催证.

　　审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同.银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来 开证行的资信 公司审开证人和受益人对否 L/C的货物和金额与合同是否相同 装期 特别条款

　　改证：审证后发现问题是常事.包装上，总金额，效期，包括拼写错误.要求对方修改，一份L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改.

　　（3）订仓装船：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续.首先：

　　出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等.

　　A. 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有：20'' 29 – 30立方/17.5吨 40'' 58 – 61 立方/22.5吨 40''H 68 –71立方/27.5吨

　　B. 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等.

　　C. 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放.如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于 海关 查货用.

　　（4）制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节.

　　A.制单：货物装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制作各种单据.

　　要在L/C的有效期内将单据送交银行.

　　出口单据主要有：汇票，发票， 海关 发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等.

　　B.结汇：如按L/C的规定制作了单据，并及时送交了银行，我们就可及时收到货款了.

　　单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁

　　进口货物跟单的基本程序：

　　就是跟进进口合同的履行.其程序为：租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等。

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