2011年跟单员考试辅导:出口贸易工作流程
http://zige.eol.cn 来源: 作者:考试大 2011-03-25 大 中 小
(七)签订内贸收购合同
在确定生产企业后,需要对某个商品的生产规格、价格、数量、质量、交货时间等作出具体的约定,并以书面形式记载,由生产企业(供货方)和收购方的法人授权代表在合同上签字盖公章,以示合同生效。
(八)履行合同
在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。
1、货
(1)备货
备货是进出口公司根据合同和信用证规定,向生产加工及仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证分析单等)要求有关部门按联系单的要求,对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。
(2)报验
凡属国家规定,或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验,只有取得商检局发给合格的检验证书(“出境货物通关单”和“出境货物换证凭条”),海关才准放行。凡经检验不合格的货物,一律不得出口。
2、证
(1)催证
如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按开立信用证,这是卖方履约的前提。但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证。必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
(2)审证
(3)改证
在办理改证工作中,凡需要修改的各项内容,应做到一次向国外客户提出,尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改要求。否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外造成不良影响。其次,对不可撤销信用证中任何条款的修改,都必须在有关当事人全部同意后才能生效,这是各国银行公认的惯例。
3、船
(1)租船订舱
在C.I.F.或C.F.R.条件下,租船订舱是卖方的主要职责之一。
跟单员在这个阶段,必须做好以下主要工作:
a. 物流运输的跟踪。
b. 报告最后可出口产品情况。
c. 如果是全程跟单,则需要向货代或船务代理办理租船订舱。
(2)报关
报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站报关出口,并由货物所有人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。
(3)投保
凡是按C.I.F.价格成交的出口合同,卖方在装船前,须及时向中国人民保险公司办理投保手续,填制投保单。出口商品的投保手续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。
4、 款:制单结汇
在这一阶段中,跟单员必须了解交单议付所需要的单证的种类,从哪里能得到这些单证;有了单证之后还需要对单证进行整理,为正确及时制作结汇单证创造条件。
(九)外汇核销与出口退税
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