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2012外贸跟单员工作流程

http://zige.eol.cn  来源:  作者:  2012-10-31    

  跟单员对出口货物的跟单工作主要有:

  (1)接单

  (2)跟进生产

  (3)催审单证

  (4)出货跟踪

  (5)制单结汇

  一.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:

  (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

  (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。

  而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。

  要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

  1.接单的程序:询盘,发盘,还盘,接受等环节。

  (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。

  (2)发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

  (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

  (4)拒绝还盘(Declinecounter-offer)

  (5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

  2.审单:即审核合同

  2.1.审单内容:

  产品名称、规格

  质量

  数量

  单价、总额

  价格条款

  付款方式

  包装要求

  交货期

  交货方式

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