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2012项目管理知识点:如何精确建立项目的范围

http://zige.eol.cn  来源:  作者:  2012-11-07    

  项目的性质:过去和现在

  IT业内早期的项目比较直接,简单。大部分是把企业内部的运作进行自动化,例如薪资管理系统,库存管理系统等。这些项目的范围可以从功能部门的工作内容,和雇员的工作说明,按人工运作流程等方面搜集功能需求,进而建立项目的范围。

  到了今天,大部分的项目是从概念进而立项,成为项目。例如一些网站的建设,或客户关系管理(CRM)系统等,这些项目都是跨部门的需求,而且没有任何模式可以依从。在客户来说,功能需求也只是一个很模糊的概念,当我们接收一个类似的项目开始进行交付的时候,最感觉头痛的问题便是如何建立整个项目的明确范围,建立项目的功能需求。不但合约的服务内容常常含糊不清,或者只有一个服务框架的说明,让很多技术人员发觉合约签订后所建立的『范围』内包括的工作和交付物,绝对不能按合约签订时的服务价格和指定的工期内可以『成功』地把项目完成。

  建立项目的范围

  上世纪80年代中期,一些编程工具开始提供系统快速示范模板建立的功能,利用『快速应用开发』(RapidApplicationsDevelopment简称RAD)模式进行系统开发,利用工具建立一个示范程序,让客户可以看到一些结果,从而启发客户对系统的功能需求,一些技术人员认为只有采用这模式才能够建立初步项目范围,可惜这是一个错误的观念。

  任何一个客户在决定投资系统开发的时候,肯定已经很明确的知道这系统所能够带来的商业效益,不然客户绝对不会花费这笔系统开发的费用,签订有关的合约。纵然是内部的系统开发,要没有一个商业效益,企业绝对不会投资在系统的开发项目。

  当我开始负责加拿大满地可银行的客户关系管理(CRM)系统建设的时候,银行对这项目的目标和最终效益有一个明确的指示:了解客户对银行的服务要求,提供客户所需的高效、优质服务,为银行建立准确的客户财务信息,提升客户对银行的满意度,提供客户财务投资机会和建立客户的财务记录,包括个人帐户,跟个人有关的企业帐户,信用卡、贷款、投资、按揭等信息。

  从表明上看,我们可以从不同的现有数据库内有关客户的记录进行汇总,建立有关的客户数据库,让银行能够得到有关信息来管理客户的关系,但客户信息管理只是项目的一部分要求,如何才能够了解客户对银行服务的要求,如何提升客户对银行的服务满意度,如何为客户提供所需的高效优质服务呢?这些都是整个项目的最终效益要求,如何才能够达到这些要求呢?

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