1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。

　　2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。

　　3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。

　　4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。

　　5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

　　6、处理PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。