现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。对于不是使用CD－ROM盘安装PowerPoint的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助”菜单中的“MicrosoftontheWeb”，再单击“免费资料”。

　　笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：

　　一、打包与解包

　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint的“打包”功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放“解包”后的演示文稿。“打包”功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包”及“解包”的过程是：

　　打包过程（在PowerPoint97中进行）：

　　a、单击“文件/打包”菜单项；

　　b、选择需要打包的演示文稿；

　　c、依“打包”向导的步骤完成打包任务。

　　如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint及其播放器，可将播放器一同打包。

　　解包过程：

　　a、插入复制演示文稿的软盘。

　　b、在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup.

　　c、输入演示文稿解包后的所处路径，确定。