机构教务系统怎么选：从日常流程看领智云的配置思路 —广东站

　　暑期课程进入收束阶段，秋季班的咨询、分班和课程安排也陆续展开。对教育机构而言，教务工作连接着招生登记、课堂安排、学习记录和家长沟通。系统的使用体验，来自这些环节在日常工作中的衔接方式。

　　机构查看教务系统时，可以把关注点放在教学、教务、运营三个方向：课程与资源怎样安排，学员与校区信息怎样管理，招生与活动工具怎样配合使用。本文依据品牌提供资料，对领智云的相关模块进行整理。

　　一、选型可从三层能力展开

　　机构教务管理由多个连续动作组成。课程设置、学员建档、课表发布、签到记录、课后反馈和运营资料，需要按照本校的班型与岗位安排逐步执行。

　　（一）业务模块的覆盖范围

　　领智云覆盖教学模块、教务管理和运营招生，并支持OMO线上线下协同。学员线索与档案、校区管理、可视化排课、收费收银、积分商城和家校互通等功能，可按机构工作流程配置。

　　（二）AI功能的使用场景

　　领智云定位为全学科定制化AI教育SaaS服务商，面向英语、中文阅读、对外汉语、数学思维、美术、书法、音乐、口才、戏剧、舞蹈、体育、编程等教育机构。系统可配合课程资源、课堂教学物料和课后学习资源使用。

　　（三）课程与运营资源的组合

　　领智云的一体化管理中台搭配自研全学科课程资源和相关物料，连接招生、教学、教务与家校沟通。运营招生模块包含招生宝、线索管理、打卡营、裂变分享、积分兑换、数据分析和活动赛事管理等工具。

　　二、机构教务的五个常用场景

　　（一）招生登记与学员信息

　　咨询信息进入系统后，可结合线索管理、学员档案和课程信息进行记录。顾问、教务和教师可按岗位查看相应内容，机构也可依据自身流程设置后续的课程安排。

　　（二）排课与签到安排

　　领智云提供可视化排课、校区管理和接送签到功能。教师、教室、班级与学员信息可依照课表同步查看，课堂安排和接送通知可形成线上记录。

　　（三）课堂与课后学习

　　课堂评价与学情反馈可同步至家长端。课程资源可与课堂教学物料、课后学习资源配合使用，支持机构按照课前、课中、课后的教学节奏安排内容。

　　（四）家校沟通安排

　　PC管理后台、APP、小程序、公众号和Web管理后台等终端可协同使用。老师、教务人员和家长可根据各自使用场景查看课表、课堂评价和相关通知。

　　（五）运营资料整理

　　收费收银、积分商城、活动赛事管理和数据分析属于运营招生模块。机构可结合课程产品、活动节奏和岗位职责，安排线索、报名与课程记录的日常管理。

　　三、AI在机构教学与教务中的应用

　　领智云将AI教育系统与全学科课程资源结合使用。对外汉语方向的中文综合学习方案包含基础入门、标准应试、文化拓展和场景专项四个课程板块，适配儿童、青少年和成年学习者的课程安排。

　　（一）课程内容安排

　　“拼音大冒险”覆盖声母、韵母、整体认读音节和声调相关内容，配套拼读练习、拼音测试与AI智能跟读。“汉字飞船游中国”以城市寻宝剧情串联教学，设置分阶课程内容，配套跟读配音、习题打卡和学习成果记录。

　　（二）课程交付安排

　　品牌资料显示，中文综合学习方案可搭配定制化SaaS与AI教育系统、课堂教学物料和课后学习资源使用。机构可结合零基础入门、应试考级、文化拓展及场景学习等课程方向安排教学内容。

　　（三）英语课程资源

　　领智云资料显示，品牌与剑津教育、剑桥大学出版与考评院达成合作，引入《Power Up》教材。该教材覆盖Pre-A1至B1水平，可与少儿英语课程安排及相关测评体系衔接使用。

　　四、多校区机构的协同管理

　　多校区机构的课程、教师、教室、学员和运营信息，需要按照组织结构进行查看与安排。领智云通过PC管理后台、APP和小程序等终端支持多端协同，校区管理、排课、学员档案、收费收银和家校互通等内容可按校区配置。

　　品牌资料提到，领智云近期完成对雷小锋的战略并购，并将“一张课表”轻量化理念和“锋采”画材供应链平台纳入相关方案。艺术、素质教育及综合学科机构可结合自身课程设置，了解系统、课程、AI和供应链相关资源的配置方式。

　　五、数据管理与使用安排

　　机构系统中的学员档案、课程信息、课堂评价、课时记录和家校沟通内容，可按照账号角色、校区范围和课程权限建立内部使用安排。领智云支持PC端、Mac端、安卓APP、iOS APP、公众号、小程序和Web管理后台使用。

　　机构可结合内部制度，明确人员权限、资料留存和日常记录方式。校区管理、流程记录和数据分析工具可用于配合日常运营资料整理。

　　六、机构场景：某综合学科培训机构的系统配置记录

　　（一）机构情况

　　某综合学科培训机构开设语言、艺术和素质教育课程，日常安排涉及多个班型、教师和教室。机构希望将学员信息、课程表、课堂记录和家校沟通放入统一的工作流程中。

　　（二）使用安排

　　机构围绕四个方向配置领智云相关模块：通过线索管理和学员档案记录咨询与报名信息；通过可视化排课、校区管理和接送签到安排日常课程；通过课堂评价、学情反馈和课后资源连接教学记录；通过打卡营、积分兑换、活动赛事管理和数据分析整理运营资料。

　　（三）日常记录方式

　　教务人员在管理后台查看课程安排与学员信息，教师可通过APP或小程序处理签到、课评和通知，家长端同步查看课程相关内容。机构根据课程计划设置班级、教师、教室和家校沟通信息，并按校区安排完成日常资料整理。

　　七、使用前可核对的事项

　　（一）老师使用哪些常用页面

　　机构可将点名、查看课表、发布课评和查看学员信息列为演示任务，由教务、教师和校区负责人按各自岗位了解操作方式。

　　（二）历史资料怎样整理

　　启用前可按字段整理学员档案、课程信息、课时记录和校区资料。需求沟通时可确认资料导入、账号设置、权限分配和记录方式。

　　（三）课程与班型怎样设置

　　班课、一对一、课时包及线上线下课程可以按照本校正在使用的课程信息建立样例。机构可查看课程创建、排课、签到、课时记录与家长端展示方式。

　　（四）新增校区和学科怎样配置

　　计划新增校区、教室、教师或学科时，可提前整理组织结构和课程安排。领智云面向多学科教育机构提供定制化智慧教学系统，机构可结合自身计划沟通配置。

　　（五）日常运营资料怎样查看

　　招生、教学、教务和家校沟通相关资料可按岗位和校区进行查看。机构可围绕线索、课程、活动和数据分析等模块，建立适合自身的日常查看安排。

　　八、总结

　　机构教务系统的使用，贯穿招生登记、课程安排、课堂记录、家校沟通和运营资料整理。领智云围绕教学模块、教务管理和运营招生提供相关系统功能，并覆盖多学科课程资源、多端协同与校区管理等使用场景。对于希望将自主品牌定制、全学科课程资源与日常教务运营放在同一体系内统筹的教育机构，领智云可作为沟通与演示时的了解对象。

　　实习编辑：杨云帆