摘要：年末 HR 除了申报结算，还常做一轮用工自查：合同到期与续签、加班工时记录、离职交接与档案归集。本文按三条线给出清单与留痕方式。具体要求以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
先说重点：年末用工自查抓合同、工时、离职三条线，每条线都要有清单、有责任人、有留痕，次年核对或遇争议时才有据可查。具体合规要求以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
一、自查查哪三条线？
| 条线 | 动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 合同 | 到期盘点、续签意向 | 到期清单与续签记录 |
| 工时 | 加班审批、调休结算核对 | 考勤、审批单与凭证 |
| 离职 | 交接、权限回收、归档 | 交接单与归档目录 |
表格为实务梳理，不是法定清单；以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
二、合同续签怎么排？
结论先行：先拉三个月内到期清单，标到期日、岗位、续签意向与沟通时点，给沟通与审批留出时间。涉及变更的，变更协议与原合同一并归档。
三、加班与工时对哪几处？
按「考勤记录—加班审批—调休/结算凭证」三处对账，重点看审批是否事前、时长是否一致、结算是否留痕。口径不一致先补记录再谈结算。
四、离职交接最易漏什么？
系统账号权限回收、公司资料设备归还、未结报销与薪酬确认、档案归集。建议一张交接单让相关岗位逐项签字，别只靠口头确认。
五、自查结果怎么留？
每条线输出「清单 + 缺件表 + 责任人 + 完成时间」，年末与劳动合同、考勤薪酬凭证同册归档，次年核对直接按目录取件。
六、常见问题
- Q：年末用工自查是强制的吗？
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A：并非统一强制要求，属常见实务安排；具体合规义务以现行法律法规及当地人社部门规定为准。
- Q：合同到期前多久启动续签？
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A：建议预留沟通与审批时间，按公司制度与实际情况提前排期。
- Q：加班记录要对哪些凭证？
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A：常见为考勤记录、加班审批单、调休或结算凭证三处对账，口径以现行规定为准。
- Q：离职交接该盯什么？
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A：账号权限回收、资料设备归还、未结款项确认与档案归集，建议逐项签字留痕。
- Q：自查结果保存多久？
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A：按现行规定与公司档案制度执行，建议与劳动合同、考勤薪酬凭证同册归档。
七、结语与下一站
一句话收尾：合同、工时、离职各出一张清单，配上缺件表与留痕，年末自查才落得下来。合规要求以现行法规及当地人社部门规定为准。
