近日，贵阳幼儿师范高等专科学校2024年度档案归档及年鉴编纂工作培训会在峻德楼一楼学术报告厅顺利召开，本次培训以“提高档案（年鉴）业务水平  做好档案（年鉴）工作”为主题。校党委委员、副校长潘丽芬出席会议并讲话，档案馆全体工作人员、各处室、教学系部、（馆）中心兼职档案员、年鉴撰稿员共37人参会。会议由图书（档案）馆副馆长胥正群主持。

　　潘丽芬指出，档案作为学校人、财、物、事的真实记录，凝聚着深厚的文化底蕴和凭证查考价值，是学校一笔宝贵的文化财富，见证学校发展历程，传承学校发展文脉。我校年鉴工作作为高职院校的一项创新性工作，希望大家本着对学校历史负责、为现实服务、为未来着想的原则做好年鉴编纂工作。最后，她要求各参会人员要提高思想认识、强化责任意识，积极配合学校档案部门协同完成2024年文件材料的归集、整理、归档、移交、利用等工作和年鉴（2025卷）组稿、返修和终稿的提交，深入推进档案管理和年鉴编纂的工作规范化、制度化、科学化和系统化。

　　档案馆金满银老师向大家汇报了2024年档案工作取得的成绩，接着部署今年的档案归档和年鉴编纂的工作要点和注意事项，并对各处室、教学系部、（馆）中心对学校档案工作和年鉴编纂工作的大力支持表示衷心感谢。 接着，档案馆严红娟老师、范瑞滨博士分别就学校2024年度档案归档及年鉴（2025卷）编纂工作进行了培训。本次培训，首次将年度归档和年鉴编纂工作结合起来、分段进行，即首先由严红娟老师对年度归档进行培训，采用集中讲解+直观演示+规章制度穿插相结合的方式，围绕档案分类、组件（卷）、编页、编目等整理的基本步骤和移交要求等重要事项进行培训。

　　在年鉴编纂业务培训环节，范瑞滨博士从年鉴的性质与功能、组织机构、年鉴撰稿员工作职责、具体工作安排和要求、工作流程5个方面为大家作交流培训。在讲授过程中，范老师巧妙地穿插了学校档案馆制定的年鉴编纂工作方面的指导文件。最后，范老师重点强调了今年年鉴撰稿任务分工的变化调整、全书编纂出版进度、交稿规范和注意事项等。

　　本次培训，通过以会代训的方式，提升了各单位兼职档案员、年鉴撰稿员的业务能力和水平，为做好学校2024年度档案归档及年鉴（2025卷）编纂工作打下了良好的基础。下一步，学校图书（档案）馆将会结合集中培训做好培训后个别指导和交流，必要时，提供上门指导服务，力争高质量完成学校年度归档和年鉴编纂工作。