学生基本信息修改上报材料要求

学生基本信息修改上报材料要求

为了进一步加强学生基本信息规范管理，保证学籍学历管理质量，适应中国高等教育学生信息网信息电子化操作管理方式，现提出采用收集信息电子版格式材料，以提高工作效率，减轻手工操作。

电子材料要求

1、每个学生一人一个文件夹,新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹,毕业生以注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG/PNG格式图片。

2、根据修改内容提供相应证明的图片

（1）性别、民族变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）。

（2）入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

（3）在籍期间发生的姓名变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、有曾用名那页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（4）在籍期间发生的身份证变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（5）因招生报名时学生基本信息录入错误，姓名、性别、身份证号、民族更正，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）和报名登记表原件图片；入学文化程度更正，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件的图片。

（6）毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供有毕业生基本信息那页）

3、图片规格要求

（1）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照

（2）完整扫描每页材料。

（3）保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（4）身份证需扫描正反两面在同一页。

（5）所有材料均要对原件进行扫描。

（6）每张图片大小控制在10MB以内。

（7）图片格式为JPG或PNG。

（8）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名JPG或PNG文件。报名登记表图片，就以报名登记表命名JPG或PNG文件）