2025年11月27日下午，首届清华大学国际学生开放交流日暨第十九次圆桌会议在新清华学堂国际交流活动中心顺利举行。本次活动由清华大学党委研究生工作部和国际学生学者中心(ISSC)指导，由校研究生会主办，活动面向全体在校国际学生报名，旨在通过跨部门集中答疑与面对面沟通，帮助国际学生更顺利地融入清华的学习、生活与发展环境，打造国际学生与校内部处院系、与在校中国学生的品牌交流平台。

现场国际学生和各单位代表合影留念

　　活动伊始，主持人郑渝川同学代表校研究生会国际交流部向到场国际学生表示热烈欢迎，并介绍了圆桌会议的背景、运行机制与本次开放交流日的新增内容，重点强调了本学期国际交流部在促进跨文化交流、拓宽全球视野以及加强国际学生支持体系方面的主要工作与成效。国际学生学者中心彭赟老师在开场致辞中表示，学校高度重视国际学生群体在学习、生活和发展上的需求，希望通过更加直接、透明和高效的沟通机制，倾听大家的心声，不断改善支持服务，使同学们获得更加有温度、有支持的校园体验。

　　在政策介绍环节，多位来自校内外职能部门的老师依次围绕国际学生在校期间最为关心的实际问题进行了深入讲解。学生社区管理服务中心的陈乐老师首先介绍了校园住宿与社区生活的管理流程和服务安排；随后，财务处王宗祥老师对发票开具、经费报销、付款流程等重点事项进行了详尽的专业解读，帮助同学们厘清常见误区；北京市公安局海淀分局出入境管理大队的老师则系统讲解了签证、居留许可、地址登记等政策要求，并结合真实案例提醒同学们及时办理、规范申报。

银行工作人员以“京润大鼓”表演科普反诈知识

　　银行工作人员通过一段别开生面的“京润大鼓”表演科普反诈知识，将专业提示与文化元素巧妙融合，引得现场同学们笑声与掌声不断；来自保险服务单位的代表也对医疗保险的理赔流程、材料准备与常见问题进行了细致说明。整个环节内容丰富、实用性强，让国际学生对学习生活相关政策有了更清晰全面的认识。

　　在自由交流环节，国际学生们围绕签证与出入境、校园住宿、财务报销、医疗保险、学业规划、校园安全与活动参与等具体问题，与各职能部门老师展开了深入讨论。工作人员及在场志愿者提供实时中英翻译协助，使交流更加顺畅高效。对于现场未能即时解决的问题，校研究生会国际交流部设置了“意见建议台账”，将在会后与相关部门持续跟进，确保问题“件件有回应，事事有着落”。

国际学生与各部门老师面对面沟通签证、住宿、报销等实际问题

　　交流活动开始前，参加单位负责人还与来自7个院系负责国际学生工作的老师和辅导员进行了座谈交流。活动最后，全体参与师生合影留念，圆满结束了本次国际学生开放交流日暨第十九次圆桌会议。

　　国际学生圆桌会议是由清华大学研究生会搭建的定期交流平台，面向国际学生收集在学术科研、生活权益、职业发展等方面的意见建议，推动解决实际困难、加强跨文化沟通。本期活动在既有圆桌会议机制基础上首次扩展为“国际学生开放交流日”，进一步强化部门—学生的直接互动，共邀请到学生社区管理服务中心、财务处、北京市公安局海淀分局出入境管理大队及相关银行和保险服务单位等 10 位负责人和专业老师参加。