对于求职者来说，一份好的简历如同叩开外企大门的“敲门砖”，其重要性不言而喻。但是，仅凭简历就想获得面试机会也并非易事，因为简历通常只是列表式地呈现求职者的相关信息，其内容常常显得单薄或缺乏生气，不够吸引人。为了弥补简历的这一缺陷，求职者可以在投递简历的同时，附上一封声情并茂的cover letter (求职信)，这样不仅能增强求职者的竞争力，还能显示出求职者应聘的诚意与认真的态度。

（一）英文求职信的撰写框架

Cover letter通常包括四个部分，求职者可在这四个部分中分别介绍如下内容。

第一部分：求职者应开门见山地说明自己要应聘的职位，同时简述自己是如何获得这一招聘信息的。

第二部分：首先，求职者应强调自己对应聘职位充满浓厚兴趣，渴望获得这一职位；其次，求职者应说明自己符合该应聘职位的要求；最后，求职者可简要介绍自己与应聘职位相匹配的学历水平、经历、成就等，说明自己能够为公司做出贡献、创造价值。

第三部分：求职者在这一部分应着重强调自己具备应聘职位所需的专业知识、技能和工作经验。为增强说服力，求职者也可列举实例说明，例如简要介绍自己组织过的大型会议，以突出自身的会议组织能力等。

第四部分：求职者可以适度表达自己希望获得面试机会的热切心情。同时，求职者还应说明自己何时方便参加面试，并表明自己愿意在面试时提供更多更具体的信息。

（二）撰写英文求职信的注意事项

对求职者来说，cover letter不同于其他普通信函，它可能直接关系到求职者能否最终获得面试机会。所以，求职者在写cover letter时一定要小心、谨慎，需特别注意以下五个方面。

第一，在写cover letter时，求职者可首先通过致电招聘公司等方式，尽可能地获得将来读cover letter的人的姓名，这样，在信的开头，便可用“Dear +名字”的形式称呼对方。若实在无法了解到对方姓名，也要尽可能地询问到对方的商务头衔，用“Dear +头衔”的方式称呼对方，例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等，这些称呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰当。

第二，求职者应针对应聘公司的特点和职位要求有针对性地写cover letter，字里行间要透露出你想为应聘公司服务的意愿，多表述自己能为公司做什么，少讲述自己希望通过该应聘职位获得什么好处。值得一提的是，求职者在写信的过程中，切忌错字连篇，否则不但会给人轻率和缺乏诚意的印象，还会使对方对求职者的能力产生怀疑。

第三，适度的谦虚是美德，但过分的谦虚是缺乏自信的表现，只会让自己错失良机。因此，求职者在写cover letter时，应对自己的能力和特长有准确的估量，并实事求是地予以陈述。只有自己树立起信心，才能获得别人的认同和赞赏。但同时，求职者也要注意，信中切忌出现过分吹嘘的话，例如“我能适应各种工作”“听说贵公司最近效益不太好，我完全有能力改变这种状况”以及“我做过几项课题，贵公司遇到的此类技术问题，我一定能够解决”等。刚出校门的大学生尤其要注意这一点，虽然大学生有一定的理论基础，但尚缺乏实践经验，所以在cover letter中要尽量避免使用“一定”“肯定”“第一”“绝对”“完全可以”“保证能做到”等过于绝对的字眼。

第四，如果cover letter太短的话，可能无法清晰表达出求职者的想法，也会显得诚意不足；但如果cover letter过长，又会有冗繁之嫌，可能引起读信者的反感。一般来说，cover letter以A4纸的半页至一页篇幅为宜。如果求职者确实有重要的内容需要详加阐述，也不宜超过两页。

第五，“一信多投”是cover letter的大忌。求职者要针对不同的应聘公司和职位要求打造不同内容的cover letter。如果求职者抱着“以不变应万变”的态度，将一封cover letter重复地投递到不同公司，可能会让招聘公司认为你偷懒且诚心不够，极易被拒。

注：本文选自《外企，我来了：决胜外企英语面试》（何光明著，北京语言大学出版社，2015年4月）一书。