自考00511档案管理学2026年复习资料四
2026-07-16 来源:教育在线
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收集工作概述
收集工作内容包括:档案室接收本单位需归档的档案;档案馆接收所辖区域内现行机关和撤销单位有永久、长期保存价值的档案;开展对历史档案的接收和征集工作。收集工作意义重大,它是档案部门积累档案的手段,是档案工作的起点和首要环节,也是档案集中统一管理的重要内容和具体措施。收集工作质量还会直接影响后续的整理、鉴定和利用等工作,并且它是档案部门与社会联系的重要环节,政策性强,工作方法要灵活多样。
应该注意的问题
收集工作要注重丰富馆藏,抓住重点,推行入馆档案标准化,保持全宗和全宗群不可分散,处理好局部与整体、当前与长远的关系。
归档制度
归档制度涵盖机关工作形成的各类档案、与机关业务有关的资料,以及代管的相关撤销和合并机关的档案。归档时间一般在次年6月上旬左右,可灵活处理。归档范围在《机关文件材料归档与不归档的范围》中有详细规定。归档案卷质量要求遵循文件形成规律,保持有机联系,区分价值,便于保管和利用。
档案馆收集工作
档案馆收集档案范围包括本级各机关团体及所属单位永久保存价值的档案,以及应接收的撤销机关团体、建国前的档案和馆际交接档案。保管期限方面,省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右永久保存的档案,省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右长期和永久保存的档案。
历史档案的接受和征集
历史档案指建国前的档案,收集它能保护历史文化遗产,满足党和国家利用需求,有抢救性质。征集途径有向单位、兄弟档案馆、图书馆等,还可向个人征集,少数民族地区也有专门的征集工作。以上就是本次复习资料的内容,具体安排以官方发布为准。











