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自考档案怎么存档?

2024-12-18 来源:中国教育在线

【导语】如果原始档案在人才中心存档,那么通过公对公的形式,将自考档案转递到人才中心,再办理档案合并存档手续。由于档案在自己手中保存期间,工作人员无法对里面的材料进行更新而且保存时间越久对我们的影响也就越大,解决的难度也就越高。

一、自考档案怎么存档?

1、如果原始档案在人才中心存档,那么通过公对公的形式,将自考档案转递到人才中心,再办理档案合并存档手续。

2、如果单位有档案保管权限的,可以将自考档案和人事档案合并存入单位。

3、如果原始档案在自己手上的,需要激活档案再办理档案合并。

①在私企就业的,可以将自考档案和原始档案存入工作地的人才中心。

②没有就业单位或者在私企,可以将自考档案和原始档案存入人才中心。

4、如果原始档案不知道在哪里,可以从以前毕业的学校或者是原户籍地的档案管理部门进行寻找,找到原始档案后再办理档案合并存档手续。如果原始档案实在找不到就申请补办,将档案材料补齐之后,再办理档案合并存档手续。

二、将自考毕业档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、由于档案在自己手中保存期间,工作人员无法对里面的材料进行更新,所以等我们需要使用的时候就会发现它一定变成了死档案,而且保存时间越久对我们的影响也就越大,解决的难度也就越高。

2、如果我们的档案在保存的时候被私自打开了,那么问题就会更加的严重,首先档案中所记录的重要信息材料会暴露出来,这会给我们以后的生活造成影响,而且在我们保存不当的情况下,有些材料可能会丢失,那么在以后补办这些材料的时候,会给自己带来很大的麻烦。

三、自考毕业档案应该保存在什么地方呢?

将自考毕业档案根据我们的就业情况存放到相应的档案机构当中,能够有效防止其出现问题,也能够更方便自己的使用,尤其是对于参加工作的同学来说,我们一定要结合自己的工作情况去选择存放方法,如果我们能够将档案保存在工作单位,或者是人才市场,那就再好不过了。

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