2026年认识秘书现象 把握秘书概念

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秘书和秘书工作是历史发展的必然结果。研究秘书学，得探究‘秘书’出现的根源。从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝在甲骨上刻写卜辞，文字不断发展，人们用文字为权力服务，积累经验并发挥其作用。此后，秘书现象不断涌现，比如向当事人释解占卜凶吉、记录生产技术、记载个人秘密、提出建议、充当传递信使等，这些现象正是‘秘书’含义的源头。

秘书现象的社会定位

氏族公社末期的贵族统治者最先认识到秘书现象的价值，对其进行政治性和归属性的改造。随着社会的发展，‘围核机制’不断被模拟和扩散，也就是‘核’的模拟和‘围’的扩散。这样一来，以‘围核机制’为特征的秘书现象，以一定的存在形态凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽中，这些凝固点上的人就是‘秘书人’，也被称作‘秘书’。这表明‘秘书’是由秘书现象派生出来的，是符合社会管理发展需要的分工。由于社会枢纽网络庞大，‘秘书’的社会属性、‘凝固’形态和活动方式呈现多元化。如今，‘秘书’的定位有官方、民间的，政治、经济的，行政、专业的，集团、个人的等多种类型。

从现象看秘书概念

分析秘书现象的产生、演化，以及秘书职司的起源、变迁，能帮我们理解秘书概念。秘书现象有广义扩展性和狭义规定性，其分离后的社会定位呈现围核化和多元化，这让‘秘书’概念在职业化或人格意义上的外延更具多维性。目前，人们对‘秘书’定义难以达成共识，是因为对其内涵和外延的把握存在偏差。实际上，‘秘书’概念包含本原概念和相关人文概念，形成一个复杂的复合体。所以，难以用一元性简称来定义。综合而言，从本原意义看，‘秘书’是秘书现象在社会的反映；从人文理解角度，秘书是在社会对应从属范围内，为特定负责对象主导性事务的权力和责任，进行日常协理等知识性服务的职司人员。

正确把握秘书概念

我们研究秘书概念，是为了反映本质、指导实践。完整的秘书概念，由主体条件、作用对象的客体条件和作用指向的实质内容构成。主体条件即秘书资格，秘书得是具备秘书现象能力的人。作用对象的客体条件也很关键，不是具备条件就能当秘书。关于作用指向的实质内容，要避免两个误解。一是不能把秘书为领导服务扭曲为人身依附和人身服务，这会歪曲秘书的社会属性；二是不能只认为秘书是为领导权力运行服务，而忽视领导的责任。秘书既应为领导权力运行服务，也应为其责任服务，这体现了时代性和阶级性的统一，对各类秘书人员都有重要的指导意义。当然，具体情况还得以官方发布为准。