准日本留学生们提前学：如何给教授写一封得体的邮件

如何给教授写一封得体的邮件?下面为大家介绍准留学生赴日留学指南。

留学生们赴日后面临的第一个课题，就是学会发邮件。无论是和教授确认上课时间、交作业，还是和打工地的上司请假、调班，我们都需要用到“邮件”这个重要的沟通工具。

那么，如何根据场合的不同，写出一封得体的邮件呢?准备了几个模版，准留学生们快学起来吧!

日文邮件中的“五要素”

日文邮件通常需要具备五个要素，分别是：

①『件名(邮件主题)』

②『始まりの文(起始语)』

③『本文(正文)』

④『締めの言葉(结束语)』

⑤『署名(署名)』。

日语邮件写作指南

① 件名(邮件主题)

〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

关于〇月〇日研讨会缺席的联络【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

面对每天涌入收件箱的数十上百封邮件，如何让自己的邮件脱颖而出，成为教授愿意点开阅读的那一封，关键在于邮件主题。

邮件主题的首要功能是概括邮件内容，让收件人在不打开邮件的情况下就能大致了解邮件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主题中写明事件目的和姓名学部会更加一目了然，能够显著提高邮件的开启率。

② 始まりの文(起始语)

〇〇先生

いつも講義でお世話になっております。

〇〇学部〇〇学科の田中一郎です。

〇〇咨询师

感谢您的指导。

我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。

邮件正文中首先要写明收件人(宛名)。写给教授的邮件，要在教授名字后面加「先生」，写给打工地的上司或同事时，在名字后面加「様」或者「さん」。

和中文邮件一样，称谓的下一行要写寒暄语。比如，「いつも講義でお世話になっております(一直以来在课上承蒙您的关照了)」「いつもご指導いただきありがとうございます(感谢您的指导)」。如果与收件人尚未见过面，那么寒暄语的部分要写「初めまして(初次见面)」。

寒暄语之后，最好加上一句自我介绍。比如，「〇〇学部〇〇学科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」等，把所在学部、学科、研究室等信息一一写明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面标注上假名。

③ 本文(正文)

〇月〇日の〇〇ゼミですが、就職活動のため欠席させていただきます。

この日、提出のレポートですが、来週のゼミの日に提出してもよろしいでしょうか?

由于我要参加就职活动，所以无法参加〇月〇日的研讨会了，想跟您请个假。

请问在这天提交的报告可不可以于下周的研讨会上提交呢?

寒暄结束后，进入邮件正题。我们需要简明扼要地写清事件或缘由。

特别是请假或者确认时间、地点等涉及到细节的情况时，要书写清晰，不得含糊。

④ 締めの言葉(结束语)

お忙しいところお手数をお掛けしますが、何卒、よろしくお願いいたします。

百忙之中给您添麻烦了，请多关照/拜托了。

正题部分结束不代表邮件的结束。日文邮件的结尾处中还需要一句结束语。

比如「何卒、よろしくお願いいたします(请多关照/拜托了)」等，这句话需与正文内容贴合。也可以加上「お手数をお掛けしますが(给您添麻烦了)」「お忙しいところ恐縮ですが(百忙之中多有打搅)」等含有歉意或者谢意的话语。

⑤ 署名(署名)

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番号080-0000-0000

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年

田中一郎

邮箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

电话080-0000-0000

邮件的最后一个部分是署名。

署名部分除了学校、学部、学科、研究室、姓名等信息外，还应该写上自己的邮箱、电话等联系方式。邮箱有电子签名功能，可以提前设置个人信息。

日语邮件写作指南，下面介绍几个邮件常用模版：

提交作业 正常提交时

【件名】

10月1日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもご指導ありがとうございます。

〇〇学部〇〇学科の田中一郎です。

1月13日締切のレポートを提出致します。

添付資料をご確認ください。

何卒、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番号080-0000-0000

【主题】

截止日期10月1日〇〇研讨会提交报告【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【正文】

〇〇咨询师

感谢您的指导

我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。

现提交1月13日截止的报告。

请您确认附件。

拜托了。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年

田中一郎

邮箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

电话080-0000-0000

提交作业 推迟提交时

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポートとお詫び【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもゼミでお世話になっております。

〇〇学部〇〇学科の田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。

ゼミレポートを提出致します。

5日ほど前からアレルギーで体調を崩していたため、提出が遅れてしまいました。

今後はこのようなことがないよう、体調管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。

お忙しいところ、お手数をお掛けしてしまい申し訳ございません。

ご確認、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番号080-0000-0000

【主题】

1月13日截止日期〇〇研讨会提交报告及道歉【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【本文】

〇〇咨询师

研讨会一直承蒙您的关照。

我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。

报告提交的截止日期为1月13日，很抱歉超过了提交时间。

现提交报告。

5天前因过敏身体不舒服，导致我提交晚了。

今后我会避免发生此类事情，关注身体健康，并且提前完成报告。

百忙之中，给您添麻烦了。

麻烦您确认，拜托了。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

田中一郎

邮箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

电话080-0000-0000

夜间发送邮件时

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

夜分遅くに失礼します。

〇〇学部〇〇学科田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートを提出致します。

締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。

以後、余裕を持って提出することを心掛けます。

何卒、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番号080-0000-0000

【主题】

截止日期1月13日的〇〇研讨会报告提交【〇〇学部〇〇学科田中一郎】

【正文】

〇〇咨询师

这么晚打扰您，实在抱歉。

我是〇〇学部〇〇学科的田中一郎。

现在提交截止日期1月13日的研讨会报告。

实在抱歉我这次踩点提交。

之后我会注意提早提交的。

辛苦您确认，麻烦您了。

――――――――――

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

田中一郎

邮箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

电话080-0000-0000

给未见过面的人发送邮件

【回复打工地的面试负责人时】

当你收到关于招工面试的邮件时，

你可以这样回复：

【件名】

Re:面接日程の件

【本文】

〇〇株式会社

採用担当△△様

先日、アルバイトに応募した田中一郎と申します。

面接日程のご連絡ありがとうございます。

ご指定いただきました〇月〇日の12時に店舗へ直接伺います。

当日、何卒、よろしくお願いいたします。

――――――――――

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番号080-0000-0000

【主题】

Re:关于面试时间

【正文】

〇〇株式会社

招聘负责人△△様

我是前几天应聘打工的田中一郎。

感谢您通知我面试的时间。

我会在您指定的〇月〇日的12点到达。

当天的事情就拜托您了。

――――――――――

田中一郎

邮件▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

电话080-0000-0000

日语邮件写作指南

寒暄语、结束语示例

最后，再为大家补充一些寒暄语、结束语，大家可灵活运用于自己的邮件中。

起始语

・给打工场所的前辈或上司时

「お疲れさまです」

(您辛苦了)

・表达感谢时

「先日はありがとうございました。」

(前几天多谢您)

・给尚未谋面的人首次发送邮件时

「はじめてご連絡します」

(首次与您联络)

结束语

・有事拜托别人、需要别人确认时

「何卒、よろしくお願いいたします」

(拜托您了)

「ご査収(確認)の程、よろしくお願いいたします」

(烦请查收/确认)

・等待回信

「ご連絡をお待ちしております」

(期待您的联络)

「恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします」

(给您添麻烦了，拜托您了)

以上就是关于常用邮件的全部内容啦~用好模版，你也可以写出一封得体的邮件!

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