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出国留学应该如何写邮件_如何给教授写邮件_邮件格式_出国留学攻略

2025-07-09 10:16:51 来源:中国教育在线

写邮件要注意什么?写邮件要注意表达要有礼貌。

 

【邮箱地址】

你发出去的邮件会代表你的个人形象,因此从邮箱地址就开始有所讲究。国内常用的QQ邮箱,到国外也许看起来就稍微不那么正式了。在国内通用的邮箱,在国外不一定通用。建议在国外,可以使用Gmail或Hotmail,或是学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。

 

【合适的称呼】

是写Dear还是直接Hi?这个可以分情况而定:如果对方是比你地位高的人(你的教授、你的导师),最好是用Dear。还要注意,一般称呼教授可以用Dr.或者Professor(Prof.)。如果是发给比较熟悉的同学,可以用Hi或者Hello开头。

 

【邮件开头】 

如果是你主动发邮件求助,可以稍微以一两句问候开头:

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是发邮件通知同学一些事,那可以开门见山说出你发邮件的目的:

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

 

【邮件结尾】

结尾的话语基本都有固定的套路。

如果是希望对方早点回复,可以说:

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑问,请随时联系我”也可以作为结束语:

If you have any question,please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

 

【致谢落款】

到底是用Sincerely还是Regards?

邮件的落款记得第一个字母要大写,这样才是比较正式的礼节问候。然后记得附上你的名字!

Sincerely, 这个是最正式最安全稳妥的落款方式,如果是熟悉的同学朋友之间可以使用Take care或All the best。

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