出国留学应该如何写邮件_如何给教授写邮件_邮件格式_出国留学攻略

写邮件要注意什么？写邮件要注意表达要有礼貌。

【邮箱地址】

你发出去的邮件会代表你的个人形象，因此从邮箱地址就开始有所讲究。国内常用的QQ邮箱，到国外也许看起来就稍微不那么正式了。在国内通用的邮箱，在国外不一定通用。建议在国外，可以使用Gmail或Hotmail，或是学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。

【合适的称呼】

是写Dear还是直接Hi？这个可以分情况而定：如果对方是比你地位高的人（你的教授、你的导师），最好是用Dear。还要注意，一般称呼教授可以用Dr.或者Professor（Prof.）。如果是发给比较熟悉的同学，可以用Hi或者Hello开头。

【邮件开头】 

如果是你主动发邮件求助，可以稍微以一两句问候开头：

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是发邮件通知同学一些事，那可以开门见山说出你发邮件的目的：

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

【邮件结尾】

结尾的话语基本都有固定的套路。

如果是希望对方早点回复，可以说：

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑问，请随时联系我”也可以作为结束语：

If you have any question，please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

【致谢落款】

到底是用Sincerely还是Regards？

邮件的落款记得第一个字母要大写，这样才是比较正式的礼节问候。然后记得附上你的名字！

Sincerely, 这个是最正式最安全稳妥的落款方式，如果是熟悉的同学朋友之间可以使用Take care或All the best。

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