日本留学申请中的套磁信怎么写

什么是套磁

套磁是指留学申请者和申请学校的教授通过Email联系，达到跟咨询师交流，增加自己被录取的机会。套磁还有一个重要作用，就是通过和教授联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向。

近几年不管是申请大学院还是研究生，同学们都开始自己给教授发邮件了。关于给教授的套磁信，成学也写过下面这篇

手把手教你如何抓住教授的心--如何和教授套磁？

日本的大学普遍实行教授治校，教授委员会通过的决议在没有违反法律的情况下，原则上，任何组织、机构或个人不得修改。因此，教授是管理体系的核心，其影响力在学校相当大。又因为日本人一般非常注意避免冲突，所以只要不是严重影响他人利益的事情，只要教授提议了，就不太会被否决。

特别是研究生的申请，基本上都是需要得到指导教授的许可后才能进行申请，事先取得教授的内诺就成了留学最至关重要的一个步骤。

日本的学生虽然一般都比较认真，缺点是一般缺少主动性。但是咨询师们都更喜欢具有适当主动性的学生。

１、什么时候开始套磁

套磁的时间最好提前半年前开始。因为一般一封邮件一个来回可能会花掉半个月的时间，如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等(因人而异)得额外预留一两个月的时间，所以提前5～7个月应该是黄金时期。

联系教授也并不是越早越好，太早的话，联系教授不回复的可能性很大，无形中增加了很多不必要的心里负担。

 2、套磁前需要的准备工作

(1) 确定研究方向，根据研究方向选择指导教授

不仅仅是看教授简介，还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。

(2)获得教授的邮箱地址

(3)成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书

(4)研究计划书

3、套磁信

套磁信没有模板，滥用网上所谓的模板风险很高。建议大家结合自己真实经历说一些真实的感受。当然，网上一些挨拶的固定句式是可以套用的。

邮件内容要素要包括自我介绍，研究计划书和为什么选择这个教授，要讲得出自己为什么对这个领域感兴趣，自己的哪些经历或者背景与这一研究领域有关。如果能聊聊该教授的某个研究更好，但要对专业内容保持适当的谨慎。因为，教授一般对自己的研究领域及其熟悉，如果发表的意见过于缺乏常识，搞不好会适得其反。

邮件书写一定要认真！

邮件书写一定要认真！

邮件书写一定要认真！

如果对于书写格式几乎一无所知，语病满篇，会给教授留下非常不好的印象。套磁信这么重要的文件，一定要放在word里面进行语法纠正，并且逐句修改3遍以上，确保没有任何自动识别能识别出来的错误，没有明显语病，没有用词不当以后再放入邮件正文，再考虑发出。

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