日本留学出愿：邮寄材料方法及注意事项完全指南

出愿材料一旦寄错可能直接失效！这篇攻略汇总了邮寄过程中的所有注意事项和常见陷阱，包括截止日期计算、必用信封规格等，帮你成功避坑，顺利出愿。

在日本进行出愿邮寄时，可参考以下步骤和注意事项：

1.确认截止日期与要求

· 仔细阅读学校募集要项，明确书类邮寄的截止日期，注意区分“消印有效”（需在截止日前寄出）、“必着”（需在截止日前送达学校）和“窓口”（需亲自提交）三种形式。

· 提前规划时间，确保材料准备齐全并按时寄出。

2.准备信封

· 若学校无特殊规定，可使用角形2号白色信封（能完整容纳A4纸，避免折痕）。

· 若学校有指定信封，需使用学校提供的信封。

3.填写宛名ラベル

· 若有电子版宛名ラベル，彩色打印后贴在信封正面，将“行”改为“御中”表示尊敬。

· 手写时，横竖书写均可，但需保持字体统一，学校全称后加“御中”，背面左下或右下角写上自己的姓名、地址、Tel，红色字用红笔书写。

4.检查书类完整性

· 按募集要项中列出的材料清单顺序装入信封，确保无遗漏。

· 可在信封封口处画“×”标记，避免信封意外开启。

5.选择邮寄方式

· 常见方式为“简易书留”，文件寄出后会有记录，需保留回执单以便查询物流状态。

· 若截止日期临近（尤其是“必着”情况），可选择“简易书留速达”，费用较高但送达速度更快。

6.前往邮局邮寄

· 到邮局窗口告知工作人员“简易书留をお願いします”或“简易书留速达をお願いします”，工作人员**算费用并提供回执单。

· 切勿直接将信件投入邮筒，需通过邮局窗口办理邮寄手续。

注意事项：

· 邮寄前务必再次核对材料清单和截止日期，避免因疏忽导致出愿失败。

· 若需补充或修正材料，再次邮寄时可在信封封面用红笔注明“追加书类在中”或“不足书类在中”。

祝您出愿顺利，成功申请到理想学校！

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