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日本留学生邮件怎么写

2024-04-03 18:54:38 来源:中国教育在线

作为一个比较注重“发邮件礼仪”的国家,在日本无论是学习还是工作,不管做什么事情都会涉及到邮件。那日本留学生邮件怎么写,有什么方法,一起来看看吧。

日本留学生邮件怎么写

日本邮件写作方法介绍

日本留学邮件包括以下部分:①邮件标题②接收人(抄送人)③前后署名④正文⑤附件。

①邮件标题

每封日本留学邮件都需要有一个标题,表明这封邮件的目的,以及标出重点(时间或者注意事项)。

例如,按照教授的要求,研究资料准备好了,要给教授发邮件确认,另外还想问下教授关于9月9日的研讨会事项。那这个邮件的重点有两个,都需要体现在标题中:

研究資料ご確認のお願い/9月9日のゼミについて。

②接收人(抄送人)

日本留学生写好了标题,也要记得添加邮件的接收人,另外也想发给另一个人,就可以选择抄送他,这样就需要在收件人地址和抄送人地址都填好邮箱,邮件中也要体现,抄送人用CC来标出。

③前后署名

邮件的前后必须要署名,分别是接收人,和发送邮件的人的名字。

④正文

邮件正文由三个部分组成:开头的寒暄语(冒頭挨拶文)+正文(本文)+结尾的寒暄语(結びの文)。

⑤附件

有时候大家准备好了什么资料需要对方确认的情况下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出。另外,写完邮件之后要注意检查确实添加了对应数量和内容的附件,以及附件的大小也要注意,不同邮箱要求不同,自己确认即可。

日本邮件基本格式要求

①文字全部左对齐,不需要空格。

在日本,邮件的书写方式跟论文不一样。运用左齐头,不空格的书写方式不仅能提高效率,而且还可以避免HTML和纯文本格式之间的转换问题。

②段落之间需要空行,每行不超过35个字。

③正文字体选用MS PGothic 10字号或12字号。

④多用标点和记号。

日本留学生邮件怎么写,大家应该都有所了解了,希望大家发出去的每封邮件都能收到满意的回复。想要获取更多留学资讯,请关注中国教育在线外语频道。

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