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申请美国留学给教授发邮件该怎么写

2024-05-20 12:14:42 来源:中国教育在线

很多同学都很关注申请美国留学给教授发邮件该怎么写这个问题,那么接下来就跟着中国教育在线小编一起来看看吧,相信你通过以下的文章内容就会有更深入的了解。

申请美国留学给教授发邮件该怎么写

1、下笔之前确定主题

我们在开始写之前要确定主题,教授都是非常忙的,如果你开篇絮絮叨叨写一些没有重点的话,人家很有可能根本没兴趣看完。如果再出现几个文法错误,那么更是会给教授留下不好的印象,那你的申请还能好吗?

所以写邮件之前要确定自己想要询问或请求的事情,然后以此作为主题,让教授能清楚的知道你想要干什么,节约彼此的时间。

2、简洁清晰的正文很重要

正文部分有两大原则:一是语言简洁,切记啰嗦;二是清晰的表达你的意图。

教授有很多学生,如果他还承担教学任务,那么一学期就会接触上百名学生,如果是第一次向他们发送电子邮件,最好有一个简单的自我介绍。介绍自己的内容点到即可,不必长篇大论。如果是博士申请,那么研究内容部分是重点,教授对你是谁并不感兴趣,但是你研究的方向很有可能引起教授的兴趣。

3、注意使用规范的英语

虽然英语不是我们的母语,但是作为申请的学生,尽量使用规范正确的英文是基本操作。称呼教授要用”Professor”,“Prof.”或“Dr.”,对于还不是教授但已经有博士学位的人要用”Dr.”,其他的情况一律用”Ms.”或”Mr.”。

注意语法、拼写和标点符号,避免使用表情符号或非正式缩写。发送之前再检查一次教授姓名的拼写,但同时也注意不要在邮件中使用过多的礼貌性用语。归纳出必要信息,把想要传达的内容清楚地表达出来就好了。

然后在邮件的最后,也可以客气地表达一下自己的感谢,或者对于这份岗位或者名额的期待,但是切记要言简意赅,不必过多赘述。

4、附件

如果自己有相关的科研或者学术经历,那么附上1-2页简历可以让教授更好的了解你,可以在正文中简要地提醒教授看一下附件。

如果教授不回复,可以重新再发一封邮件。教授很忙,有时候不能及时回信很正常。如果过了1 ~ 2周还没有回信的话,可以试着再发一封邮件。但是不是同样一封邮件发两次!重新发送邮件的时候,记得把之前的邮件换成更加容易回答、简洁的问题,这样就容易得到回复。

很多实验室都有助教,申请实验室参观或者博士后的时候,顺便抄送一份发给助教也会增大收到回信的几率。拉进跟师兄师姐的距离对申请也是有很大帮助的!

关于申请美国留学给教授发邮件该怎么写这个问题本文的分享就到这里结束了,如果您还想了解更多相关的内容,那么可以持续关注本频道。

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