自考本科的档案在哪里?丢失怎么补办?
2024-10-08 来源:中国教育在线
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自考本科的档案在哪里
自考本科毕业档案在当地自考办。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。自考本科毕业档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。由于自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。
自考本科档案丢失怎么补办
自考本科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
1、档案丢失了应该先确定到底有没有真的丢失,可以通过学校查询档案流向或是通过档案查询系统直接查找。
2、如果最后发现档案是真的丢失了可以进行补办,但需要先提前确定档案接收关系,在具有档案管理权限的单位开具一份“档案遗失证明”,并且这份档案遗失证明材料上需要盖有公章。
3、向省自考办公室提交人事部门或档案管理部门申请补办,了解学校对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。
注意将补办好的自考档案需要存放在一个正确的地方,不要将其弄丢或者拆开。
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