2026年江苏自考毕业生档案拿了要干嘛？使用单位全解析

本文内容仅供参考，包含费用、分数等具体信息以本省教育考试相关部门公告、院校公告、报名系统提示为准。

摘要：江苏省自学考试毕业生通过毕业终审后，毕业证书与《毕业生登记表》由所属县（市、区）考办在学信网学历信息上网后发放，登记表是人事档案中体现自考学历经历的核心材料，应及时交由具有人事档案管理权限的单位或公共就业人才服务机构归档；2026年具体报名安排以江苏省教育考试院官方公告为准。

自考毕业生档案的核心材料是什么

自学考试没有学籍档案，毕业生人事档案中与自考直接相关的核心文件是《毕业生登记表》。表内载有考生基本信息、历次课程成绩、自我鉴定与单位思想品德鉴定等内容，是用人单位和档案审核部门认定自考学历经历的依据。

这一点可以从官方业务规则得到印证：省考试院在课程免考办理中要求，自学考试毕业生申请免考须提供《毕业生登记表》原件或加盖档案管理部门公章的复印件。之所以允许用“档案管理部门盖章的复印件”替代原件，正是因为该表按人事档案管理、存放于档案保管单位。

需要区分的是，毕业证书由本人持有使用，不放入档案袋；学信网（https://www.chsi.com.cn）的电子注册信息用于线上核验，与纸质档案互为补充。

来源：江苏省2026年下半年高等教育自学考试课程免考办理通告（https://www.jseea.cn/webfile/index/index_zkxx/2026-08-25/7497813310654386176.html）

毕业材料什么时候领、到哪里领

按官方口径，通过毕业终审后，毕业证书与《毕业生登记表》等材料由所属县（市、区）考办发放，发放时间为学信网学历信息上网后。

领取环节有两点官方提醒：一是通过初审且不需要现场确认的考生，在领取证书前应保持电话畅通；二是及时关注所属县（市、区）考办发布的毕业证书发放通告，按通告要求的时间和地点领取。

领到材料后应当场核对登记表信息与证书信息是否一致，确认无误再办理归档，避免事后返工。

来源：江苏省高等教育自学考试2024年下半年毕业申请通告（https://www.jseea.cn/content/redirect.do?id=7265177295252361216）、苏州市教育考试院2026年上半年江苏省高等教育自学考试毕业办理须知（https://main.szjyksy.com/Item/4264.aspx）

档案归集的常见去向

登记表领取后应尽快归入本人人事档案，常见去向分三类（以下为办理经验梳理，非官方规定，具体以接收单位要求为准）：

1.就业单位具有人事档案管理权限的（机关、事业单位、国有企业等），将登记表交单位人事部门，与原有档案合并保存；

2.单位不接收档案或暂无就业单位的，转递至户籍地或工作地的公共就业人才服务机构，流动人员人事档案由其接收管理；

3.档案已存放在人才服务机构或原就读学校的，凭该机构要求办理材料并入手续。

转递一般通过机要通道或单位专人办理，不建议个人长期自带、自存档案材料，更不能自行拆封，拆封后接收单位可能以材料真实性无法确认而拒收。

来源：苏州市教育考试院2026年上半年江苏省高等教育自学考试毕业办理须知（https://main.szjyksy.com/Item/4264.aspx）

档案材料在哪些业务中被使用

自考毕业生档案材料的使用场景主要有三类：

1.课程免考：自学考试毕业生报考自考另一专业申请课程免考时，须提供《毕业生登记表》原件或加盖档案管理部门公章的复印件，这是官方文件明确列出的材料项；

2.学士学位申请：各主考学校的学位申请材料清单通常包含毕业生登记表原件或加盖公章的复印件，具体以主考学校当次通知为准；

3.升学与资格类审核：报考研究生、公务员及部分职业资格考试时，招录单位会查阅人事档案核实学历经历（经验提示，非官方规定）。

档案一旦长期留在个人手中，上述环节都可能被要求先补办归档手续，建议领取后一个月内完成归集。

来源：江苏省2026年下半年高等教育自学考试课程免考办理通告（https://www.jseea.cn/webfile/index/index_zkxx/2026-08-25/7497813310654386176.html）

复印件使用的合规口径

档案归档后原件一般不外借、不取出，需要出示时使用复印件并加盖档案管理部门公章是官方认可的替代方式——课程免考通告即明确接受“加盖档案管理部门公章的复印件”。

实操上建议：复印登记表全部内容页，请档案保管单位在复印件上逐页盖章并注明与原件一致；使用前确认复印件信息清晰、无缺页。不同业务对复印件的时效要求可能不同，办理前向受理单位确认。

来源：江苏省2026年下半年高等教育自学考试课程免考办理通告（https://www.jseea.cn/webfile/index/index_zkxx/2026-08-25/7497813310654386176.html）

临近毕业考生的申请准备与时间参考

2026年下半年毕业申请时段参考2025年下半年口径为11月下旬至12月上旬（2025年下半年为11月25日至12月3日网上提交、12月1日至5日现场确认），最终以江苏省教育考试院当次公告为准。

申请时须上传三项jpg格式材料：《毕业生思想品德鉴定表》、本人二代居民身份证正反面照片、近期正面免冠彩色证件照。其中鉴定表的单位鉴定栏须提前由所在单位盖章（在校学生由所在学校、非在职人员由所在街道办事处或乡、镇人民政府负责），填表时间应在毕业申请办理规定时间内。

未在规定时间内按要求完成毕业申请的，视为自愿放弃本次毕业办理；建议提前把盖章与材料准备放在11月上旬完成。

来源：苏州市教育考试院2026年上半年江苏省高等教育自学考试毕业办理须知（https://main.szjyksy.com/Item/4264.aspx）

未毕业考生的过程材料自留建议

毕业申请现场确认环节，官方列明的材料包括：考生手工添加课程成绩的相关证明材料（原纸质免考单、实践论文成绩单、原转考单等）、教育实习鉴定表（师范类专业）、资格证书课程成绩单原件等。

据此建议在读考生（经验提示，非官方规定）：

1.纸质免考单、实践论文成绩单、转考单等单据集中保存，建立专门的文件夹存放；

2.成绩发布后定期留存查询记录截图，与纸质单据互为备份；

3.课程全部合格后及时核对实践、论文、免考成绩是否已计入系统，缺项在毕业申请前补齐。

来源：苏州市教育考试院2026年上半年江苏省高等教育自学考试毕业办理须知（https://main.szjyksy.com/Item/4264.aspx）

已毕业与未报考人群的下一步安排

已毕业考生：登记表归档后，可按主考学校通知在毕业之日起一年内申请学士学位，逾期视为自动放弃；有继续学习逾期视为自动放弃；有继续学习计划的，可报考自考本科第二学历或参加研究生考试。

尚未参加自考或错过本次报考的读者，可关注江苏另外两条学历提升路径：成人高考2026年报名与缴费已全部结束，下一窗口预计2027年9月；开放教育（江苏开放大学）2026年秋季报名截止时间为9月18日（以当地教学点当次通知为准），错过可关注2027年春季注册。各方式的报名条件与费用以各自官方公告为准。

来源：江苏省2026年成人高考报名通告（https://www.jseea.cn/webfile/index/index_zkxx/2026-08-26/7498326116881403904.html）、国家开放大学江苏分部2026年秋季开放教育招生简章（http://fabu.jsou.cn/_s33/2026/0902/c1918a231328/page.psp）

常见问题

毕业生登记表和毕业证书是同时发放的吗？

两者均由所属县（市、区）考办发放，发放时间为学信网学历信息上网后。具体领取时间与地点以所属考办发布的发放通告为准，领取前保持电话畅通。

档案袋拆开看过再封上可以吗？

不建议。人事档案材料经个人拆封后，接收单位可能以材料真实性无法确认而拒收。确需查阅档案内容的，联系档案保管单位按规定办理查阅手续。

自考档案和之前的全日制学籍档案怎么合并？

由档案保管机构办理归并手续，通常是将自考《毕业生登记表》并入原人事档案存放。具体流程与所需材料咨询现档案保管单位（经验提示，非官方规定）。

毕业生登记表遗失了怎么办？

先联系所属县（市、区）考办说明情况，咨询补办或出具证明的方式。此类业务的办理口径以考办答复为准，切勿通过非官方渠道补办。

申请学位必须用登记表原件吗？

各主考学校材料清单一般包含毕业生登记表原件或加盖档案管理部门公章的复印件，两种形式是否均可受理，以主考学校当次学位申请通知为准。

如需进一步了解江苏自学考试的毕业与档案安排，可前往江苏省教育考试院官网（https://www.jseea.cn）查看最新公告。

资料来源说明：

本文参考江苏省教育考试院《江苏省2026年下半年高等教育自学考试课程免考办理通告》、毕业申请通告及苏州市教育考试院2026年上半年毕业办理须知等官方文件整理，档案归集去向部分为办理经验梳理并已标注，最终以官方公告及档案保管单位要求为准。

作者：教育在线阳光继教编辑部 时间：2026年9月18日

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