Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；