关于做好2025届(夏季)高等学历继续教育毕业生毕业工作的通知

赣南师范大学继续教育学院

关于做好2025届(夏季)高等学历继续教育毕业生毕业工作的通知

各教学点:

为确保 2025 届(夏季)成教毕业生能够按时、顺利毕业,现就相关工作安排通知如下,请各教学点认真贯彻执行:

一.毕业证书图像采集工作

1.采集方式:学生照片统一通过金沙江小程序APP拍摄。未成功完成图像采集的学生,将无法办理毕业手续。

2.采集要求:具体采集要求详见《关于做好毕业生图像信息采集工作的通知》(继培字〔2025〕07 号)。

3.照片提交:通过金沙江APP采集的照片由相关公司统一直接寄送至我院。电子照片则由我院统一上传至青书平台。对于以往通过图片社采集的照片,其电子版及纸质版由教学点妥善保管,教学点需将电子照片上传至青书学堂管理平台(http://www.qingshuxuetang/gnnu),用于生成学籍卡及毕业生登记表照片,具体操作详见附件。

二.学信网申请毕业学生存疑数据复核

1.存疑照片数据发布:我院将不定期在 微信 工作群发布预计毕业生在学信网的存疑数据。

2.照片要求:学生需重新拍摄蓝底标准电子毕业照片,严禁使用 P 图或过度美颜的照片。要求大小在40K以内,像素为480*640。

3.复核流程:教学点需将学生重新采集的标准电子毕业照片提交我院进行复核。我院将在学信网对毕业生照片、录取照片、国家人口库照片的相似度进行复核,复核通过者方可申请毕业,未通过者将无法申报毕业。

三.做好毕业成绩审查工作

1.成绩审查:教学点可通过青书学堂管理平台审查本教学点学生成绩。请各教学点及时清查毕业生成绩,确保数据准确无误。

2.补考安排:本届毕业生及往届申请补毕业注册学生的不及格课程补考时间为5月1日至5月15日。

3.结业处理:如学生未完成规定课程及本科论文,暂不进行毕结业处理。延毕学生可在延毕两年内,于每年5月或10月初的规定时间内申请补考,补考通过后可补申请毕业注册。逾期将不再受理考试及补办毕业事宜。

四.毕业论文工作

按照我院2025年2月16日发布的《关于做好2025届本科毕业生(非)学位论文工作的通知》(继培字202505)要求做好相关工作,需要在5月底递交本科毕业生成绩及相关资料。

五.申请毕业学生名单复核确认

1.信息填写:各教学点组织毕业生填写《赣南师范大学高等学历继续教育 2025 届(夏季)申请毕业学生信息确认表》,对延毕或中途自动退学学生应予以明确标注。

2.材料提交:填写完成后,教学点需于5月31日前将该表电子表交至学历教育科。请务必确保学生通讯地址及联系电话准确无误,以免影响毕业证的寄发。

六.2025届毕业生毕业报批表的填报

1.毕业审核条件:

①学籍信息在学信网可查,且在我校规定的修业期限内;

②学信网已链接到本人的毕业照片,且录取照片、毕业照片、人口库照片比对一致;

③已缴清学费和电子教材费;

④教学计划规定的全部课程成绩合格;

⑤本科生毕业论文通过查重且成绩合格。

2.毕业报批表等的填报

教学点需根据以上审核条件,认真填写《赣南师范大学高等学历继续教育2025届(夏季)毕业生毕业报批表》。该表连同《赣南师范大学高等学历继续教育2025届(夏季)春毕业生信息确认表》电子表于5月31日前一并交回我院。

七.毕业生信息确认与登记表填写。

1.学生操作:学生登录青书学堂管理平台(http://www.qingshuxuetang/gnnu),完成申请毕业的确认步骤,并在线填写毕业生登记表(具体操作步骤见附件)。

2.教学点操作:教学点需登录青书学堂管理平台进行毕业确认,并填写对学生毕业鉴定的意见。

  1. 八.毕业档案制作

1.档案的分类:在领取毕业证之前,需完成毕业档案制作。档案分为交给学生单位保管的档案袋和留存我校的档案。

2.学生档案材料:交给学生的档案袋包含“新生录取通知书”“成人高考报名登记表”“成人高考准考证”“学籍表”“毕业生登记表”“本科毕业生论文成绩评定表” 等材料。档案袋封面和封底应如实填写,封底需填写建档人姓名(一般为班主任)、建档时间、档案袋内的档案内容及数量。

3.学校留存档案:留存我校的学生档案仅包含学籍表(含成绩单)。学籍表应按学号顺序整理,无需装订,但需附封面及学生名单,封面打印“赣南师范大学2025届(夏季)高等学历继续教育毕业生学籍表(XXX 教学点)”。

4.档案材料打印:毕业生登记表(一份,A4纸双面打印)和学籍表(学籍卡与成绩单二合一,两份,A4纸双面打印)由教学点到平台统一打印。请注意,学籍表、毕业生登记表以及档案袋不得加盖教学点公章。

九.毕业证办理流程节点

1.学费、学业清查,报送毕业名单:5月31日前完成。

2.我院审定毕业名单:6月底。

3.毕业材料审查、制作:6月底做好毕业生档案材料并交至学历教育科审查、盖章、封档。

4.毕业证制作:6月底或7月初,根据我院安排教学点带好照片统一到我院制作毕业证。

5.毕业证发放:6月底至7月初。

学历继续教育部联系人:刘老师、岳老师,联系电话:0797-8267998 

教学点青书学堂管理平台登录账号及密码可联系青书客服索取,联系电话:400-8771770。

赣南师范大学继续教育学院

二0二五年四月九日

附件:赣南师范大学毕业生登记表及学籍卡填写制作流程

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